Teambesprechungen

Organisieren und planen Sie erfolgreiche Teammeetings. Vorlage benutzen Vorschau

Teammeetings sind im Arbeitsalltag fast täglich Brot. Die wichtigen Zusammentreffen stellen die Kommunikation sicher, die zur Abstimmung von Projekten dringend gebraucht wird. Meistens aber sind Meetings nervige Zeitfresser, die gar nicht so wirklich die Ergebnisse bringen, die wir uns erhoffen. Viel zu oft sind Kollegen unvorbereitet, es ist nicht klar, um was es geht oder das Meeting ist generell schlecht geplant. Hier muss eine Lösung her, die transparent und unkompliziert funktioniert.

Mit SeaTable können Sie alle Ihre Meetings problemlos digital planen und durchführen. Unser Template beinhaltet alle wichtigen Punkte, die zur Organisation eines Meetings abgearbeitet werden müssen: Legen Sie einen aussagekräftigen Namen, Ort, Datum, Uhrzeit, Teilnehmer und Agenda fest – und schon wissen alle Teilnehmenden wann und wo das Meeting stattfindet und welche Themen behandelt werden.

SeaTable ermöglicht durch die Datenbankfunktion die Zusammenarbeit in Echtzeit. Auf diese Weise kann jeder Teilnehmer im Vorfeld die Agenda mit wichtigen Punkten befüllen, sich über die Themen informieren und sich entsprechend vorbereiten. Die Chat-Funktion ist zudem sehr hilfreich zur direkten und bezugsgebundenen Kommunikation.

Im Meeting selbst kann die Agenda als Gesprächsprotokoll oder Notizfeld genutzt werden. Danach können wichtige Dateien und Protokolle hinterlegt werden, um bei der Nachbereitung und der Erledigung von Aufgaben als Informationsquelle verfügbar zu sein. Mit einer Ansicht für jeden Mitarbeiter bekommt jeder Kollege eine eigene Übersicht über seine Meetings: So weiß jeder, welche Treffen bevorstehen.

In unserem Blogbeitrag erklären wir ausführlich, wie unser Template funktioniert und welche Features genutzt werden.

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Interaktives Template

Scrollen Sie durch unser interaktiv eingebettetes Template oder lesen Sie die Beschreibung, indem Sie auf das i-Symbol hinter dem Vorlagennamen klicken. So bekommen Sie ein besseres Gefühl für die Funktionen. Bei Unklarheiten empfehlen wir Ihnen, unseren Hilfebereich zu nutzen.