С помощью автоматизаций вам больше не придется вручную добавлять строки с определенными записями в таблицы, эти действия будут выполняться автоматически. Просто определите соответствующую автоматизацию для любого вида таблицы.
Как добавить линии с помощью автоматизации
- Нажмите на в заголовке Base, а затем на Automation Rules.
- Нажмите кнопку Добавить правило.
- Назовите автоматизацию и определите таблицу и представление, в которых она должна работать.
- Определите триггерное событие, которое запускает автоматизацию.
- Нажмите Добавить действие и выберите Добавить строку в качестве автоматического действия.
- Подтвердите с помощью кнопки Отправить.
Создание автоматизации
Сначала определите триггерное событие для автоматизации.
- "Добавлена новая запись"
- "Записи удовлетворяют определенным условиям после обработки"
- "Периодический триггер"
Затем выберите Добавить строку в качестве автоматического действия.
На следующем этапе вы определяете записи, которые должны появиться в строке после срабатывания автоматизации.
Нажав на кнопку Добавить поле, вы можете определить любую запись.
Сначала выберите столбец, в который будет вставлена запись.
Затем вы можете определить запись. В зависимости от выбранного типа колонки доступны различные варианты.
Наконец, активируйте автоматизацию, нажав на кнопку Отправить.
Пример применения
Конкретный пример использования такого типа автоматизации может возникнуть, например, если вы вводите данные о еженедельных собраниях команды в таблицу. Вы хотите, чтобы строка с определенными записями автоматически создавалась каждую неделю перед началом собрания, чтобы вам оставалось только ввести остальную информацию вручную.
В этом контексте вы можете, помимо прочего, заранее определить дату встречи, помещение для встречи и фиксированные темы.
Создание автоматизации
Сначала дайте автоматизации имя и выберите таблицу (здесь: Team Meetings) и представление (здесь: Weekly Team Meeting), в которых автоматизация должна работать.
Выберите опцию Периодический триггер в качестве события запуска автоматизации.
Затем определите интервалы, через которые будет выполняться автоматизация. Чтобы строка с соответствующими записями добавлялась в таблицу каждую неделю, выберите еженедельно.
Кроме того, вы можете выбрать конкретный день недели, а также конкретное время, в которое сработает автоматика. В нашем случае имеет смысл выбрать время за час до начала еженедельного совещания в понедельник утром.
В качестве автоматического действия определите действие Добавить строку на следующем шаге.
Нажав на кнопку Добавить поле, вы можете определить любое количество записей, которые будут автоматически появляться в строке.
Чтобы строка автоматически записывала соответствующую дату собрания команды, назначенного на тот же день, выберите столбец Дата и значение День выполнения.
Нажав на кнопку Добавить поле, вы можете определить любое количество дополнительных записей, которыми будет заполнена строка после срабатывания автоматизации. Для этого просто выберите соответствующий столбец вашей таблицы из выпадающего меню и задайте значение в соседнем поле ввода.
Например, если собрание команды обычно проходит в определенной комнате, вы можете определить эту комнату как заданное значение. Также, если определенные темы (например, новые прибытия/убытия/юбилеи) стоят на повестке дня на каждом собрании команды, вы можете всегда вводить их в строку.
Тестирование автоматизации
Если автоматизация работает так, как нужно, SeaTable автоматически добавляет строку с ранее определенными записями в вашу таблицу после срабатывания периодического триггера (здесь: всегда по понедельникам в 7 утра). Это сэкономит вам несколько нажатий клавиш, и вы сможете ввести открытые данные вручную.
Корректировка автоматически добавленных значений возможна в любое время, но она значительно ограничивает преимущества автоматизации.
