1. Главная
  2. Документы
  3. Руководство
  4. Первые шаги
  5. Первая база
Печать

Первая база

Вы организуете данные в SeaTable в виде баз. Основание - это контейнер для одного или нескольких столов. Таблицы в базе могут существовать независимо друг от друга или - как в базе данных - быть связаны друг с другом отношениями. Вы также можете поделиться базами с другими членами команды или пригласить внешних третьих лиц для совместной работы над ними. Незаметно для вас SeaTable ведет историю для каждой базы в фоновом режиме, позволяя вам отменить изменения и восстановить предыдущие состояния быстро и легко, если вам это понадобится.

Главная страница

После входа в систему вы окажетесь на начальной странице. Здесь вы можете управлять своими базами. Если при регистрации вы выбрали шаблоны, они будут отображаться здесь.

Нажмите кнопку Добавить базу, чтобы создать свою первую базу. Введите имя, и база будет размещена на стартовой странице. Если навести указатель мыши на название базы, справа от названия появится значок карандаша и значок с тремя точками для расширенных функций. Вы можете использовать значок карандаша, чтобы переименовать базу и присвоить ей другой значок и цвет. Расширенные функции включают, например, выпуск базы или ее экспорт. Вы открываете базу, щелкнув по ее названию.

Вид таблицы

Новая база открывается в режиме просмотра таблицы. Представление таблицы является центральным, но не единственным представлением SeaTable. В представлении таблицы вы управляете таблицами базы, определяете их расположение и вводите/анализируете данные.

Перед вводом данных необходимо определить макет таблицы. Макет таблицы определяет, какие данные или типы данных можно вводить в таблицу, какие варианты просмотра у вас есть и как поля ведут себя в веб-формах.

SeaTable предлагает в общей сложности 17 типов колонок. Из традиционных программ электронных таблиц вы знаете текстовые колонки и колонки дат. Конечно, SeaTable также знает их. Кроме того, SeaTable предлагает колонки для хранения файлов и форматированного текста, а также поля для одиночного и множественного выбора. Вы хотите сохранить фотографии для записи? Просто перетащите картинку в колонку с картинками, и SeaTable сохранит ее прямо в таблице. В SeaTable все ваши данные находятся в одном месте!

Еще один тип столбцов, с которым вы не знакомы по электронной таблице, - это ссылка. С помощью связей вы создаете отношения между строками разных таблиц. Эта процедура, соответствующая тому, как работают реляционные системы баз данных, позволяет избежать двойных записей, обеспечивает согласованность данных и создает обзор. Вот лишь один пример применения: компания по управлению недвижимостью регистрирует управляемые объекты в одной таблице и связывает их с арендаторами, которыми управляет, в другой таблице. Если что-то меняется в свойствах объекта, менеджеру достаточно изменить настройку в таблице объектов. При связывании измененная информация автоматически обновляется для всех назначенных арендаторов.

Вы можете создавать дополнительные таблицы с помощью вкладок таблиц. Каждый стол имеет свою индивидуальную планировку. Проектируйте колонны в соответствии с вашими пожеланиями и потребностями.