Microsoft 365 für den Versand von E-Mails per SMTP einrichten

Microsoft 365, der beliebte Online-Dienst für Microsoft Office-Anwendungen, lässt sich auch für den Versand von E-Mails in SeaTable nutzen. Wenn Sie einen Microsoft 365 Account besitzen, müssen Sie diesen nur als E-Mail-Konto in einer Base einrichten, um E-Mails aus SeaTable heraus versenden zu können. Der E-Mail-Versand erfolgt dann über den Microsoft Exchange Server per SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).

Vorbereitung im Entra Admin Center

Um Ihren Microsoft 365 Account in SeaTable für den E-Mail Versand nutzen zu können, müssen Sie im Entra Admin Center von Microsoft zunächst eine Anwendung anlegen und konfigurieren.

  1. Melden Sie sich am Microsoft Entra Admin Center an. Der Benutzer braucht Admin-Rechte für das Konto, das für den Versand verwendet werden soll.
  2. Klappen Sie die Anwendungen in der Seitennavigation aus und klicken dann auf App-Registrierungen.
  3. Erstellen sie eine neue Anmeldung durch Klick auf + Neue Registrierung. Geben Sie einen Namen ein (z.B. “SeaTable”) und wählen Sie “Konten in einem beliebigen Organisationsverzeichnis (beliebiger Microsoft Entra ID-Mandant – mandantenfähig) und persönliche Microsoft-Konten (z. B. Skype, Xbox)” als Kontotyp. Unter den Umleitungs-URI muss ein Eintrag mit Plattform “Web” und folgender URI angelegt werden: 
    https://cloud.seatable.io/oauth/third-party-email-accounts/callback/

    Wenn Sie nicht SeaTable Cloud verwenden, dann ersetzen Sie cloud.seatable.io durch den Hostname Ihrer SeaTable Instanz. Schließen Sie die Anlage der App-Registrierung mit Klick auf “Registrieren” ab.

  4. Notieren Sie die Anwendungs-ID (Client) auf der Übersichtsseite der gerade registrierten App. Diese wird für die Einrichtung des E-Mail-Kontos in SeaTable benötigt.
  5. Klicken Sie in der Seitennavigation der App auf Zertifikate und Geheimnisse, um den Clientschlüssel zu erzeugen. Dies machen Sie im Tab Geheime Clientschlüssel. Vergeben Sie für den Schlüssel eine Beschreibung und ein “Gültig bis”.
  6. Notieren Sie den Wert des erstellten Schlüssels.

Damit haben Sie alle Vorbereitungen getroffen, um Ihren Microsoft 365 Account als E-Mail-Konto in SeaTable nutzen zu können.

Direct Send Modus
Wenn Sie nur E-Mails an Mitglieder Ihrer Microsoft 365 Organisation versenden wollen, dann können Sie auch den Direct Send Modus verwenden. Dieser erfordert nicht, dass Sie die Sicherheitsstandards deaktivieren müssen. Sie finden mehr zum Direct Send Modus in der Microsoft 365 Dokumentation.

Anlage des SMTP-Kontos in SeaTable

Nun müssen Sie Ihren Microsoft 365 Account in Ihrer SeaTable Base hinzufügen. Dazu sind die folgenden Schritte notwendig:

    Integration von Drittanbietern über die erweiterten Base-Optionen

  1. Öffnen Sie die erweiterten Base-Optionen über die drei Punkte in der rechten oberen Ecke.
  2. Wählen Sie die Option Integration von Drittanbieter aus.
  3. Klicken Sie auf E-Mail-Konto hinzufügen.
  4. Wählen Sie als Diensteanbieter Outlook.
  5. Geben Sie die folgenden Informationen ein:
    • Kontoname: Eine kurze Beschreibung des Kontos (z.B. ‘Outlook’)
    • Benutzername: ‘me’
    • Client-ID: die Anwendungs-ID (Client) der erstellten App
    • Clientschlüssel: der geheime Clientschlüssel der erstellten App
  6. Bestätigen Sie die Erstellung des E-Mail-Kontos mit OAuth2 Authentifizierung.
  7. Klicken Sie auf “Weiter”, wenn Sie darauf hingewiesen werden, dass diese App nicht überprüft wurde und erlauben Sie den Zugriff auf das Microsoft Konto.

    8. Screencast accept permissions requested

E-Mails per Automation oder Schaltfläche versenden

Danach können Sie das in Ihrer SeaTable Base angelegte E-Mail-Konto verwenden, um E-Mails per Automation oder Schaltfläche zu verschicken.

Wenn Sie mehr über diese nützliche Funktion erfahren wollen, lesen Sie den Artikel Einrichtung eines E-Mail-Kontos in einer Base.