Automations-Aktionen

Automatisierte Aktionen stellen eine der beiden wesentlichen Komponenten von Automationen dar. Die Aktionen werden dabei von definierten Trigger-Ereignissen ausgelöst. Je nach Trigger kann SeaTable unterschiedliche Automations-Aktionen ausführen. Dieser Artikel bietet Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Arten von automatisierten Aktionen.

Verfügbare Automations-Aktionen #

In der aktuellsten Version von SeaTable stehen ingesamt acht verschiedene Automations-Aktionen zur Auswahl:

• Versenden von Benachrichtigungen an einen oder mehrere Benutzer
• Versenden von E-Mails an einen oder mehrere Benutzer
• Hinzufügen eines Eintrags in die Tabelle
• Sperren eines Eintrags in der Tabelle
• Anpassen eines Eintrags in der Tabelle
• Hinzufügen einer Verlinkung in der Tabelle
• Hinzufügen eines Eintrags in eine andere Tabelle
• Ausführung eines Python-Skripts

Automations-Aktion: Versenden von Benachrichtigungen an einen oder mehrere Benutzer #

Wenn Sie „Versenden von Benachrichtigungen an einen oder mehrere Benutzer“ als automatisierte Aktion einer Automation definieren, erhalten die ausgewählten Benutzer jedes Mal eine Benachrichtigung, wenn der entsprechende Trigger ausgelöst wurde. Empfänger und Inhalt der Benachrichtigungen können Sie jederzeit in den Einstellungen der Automation bearbeiten.

Die Automations-Aktion „Versenden von Benachrichtigungen an einen oder mehrere Benutzer“ steht Ihnen derzeit bei folgenden Automations-Triggern zur Verfügung:

• Wenn ein neuer Eintrag hinzufügt wird
• Einträge erfüllen nach Bearbeitung bestimmte Bedingungen
• Periodischer Trigger
• Periodischer Trigger für Einträge, die eine bestimmte Bedingung erfüllen

Automations-Aktion: Versenden von E-Mails an einen oder mehrere Benutzer #

Wenn Sie „Versenden von E-Mails an einen oder mehrere Benutzer“ als automatisierte Aktion einer Automation definieren, wird an jeden ausgewählten Benutzer eine E-Mail verschickt, sobald der entsprechende Trigger ausgelöst wurde. Empfänger, Betreff, Inhalt und Anhänge der E-Mail können Sie jederzeit in den Einstellungen der Automation bearbeiten.

Die Automations-Aktion „Versenden von E-Mails an einen oder mehrere Benutzer“ steht Ihnen derzeit bei folgenden Automations-Triggern zur Verfügung:

• Wenn ein neuer Eintrag hinzufügt wird
• Einträge erfüllen nach Bearbeitung bestimmte Bedingungen
• Periodischer Trigger
• Periodischer Trigger für Einträge, die eine bestimmte Bedingung erfüllen

Automations-Aktion: Hinzufügen eines Eintrags in die Tabelle #

Wenn Sie „Hinzufügen eines Eintrags in die Tabelle“ als automatisierte Aktion einer Automation definieren, wird der Tabelle ein neuer Eintrag hinzugefügt, sobald der entsprechende Trigger ausgelöst wurde. Den genauen Inhalt des Eintrags können Sie im Vorhinein für jede Spalte individuell bestimmen.

Die Automations-Aktion „Hinzufügen eines Eintrags in die Tabelle“ steht Ihnen derzeit bei folgenden Automations-Triggern zur Verfügung:

• Wenn ein neuer Eintrag hinzufügt wird
• Einträge erfüllen nach Bearbeitung bestimmte Bedingungen
• Periodischer Trigger

Automations-Aktion: Sperren eines Eintrags in der Tabelle #

Wenn Sie Sperren eines Eintrags in der Tabelle als automatisierte Aktion einer Automation definieren, wird die Zeile mit dem Eintrag, der die Automation ausgelöst hat, für die Bearbeitung gesperrt. Beachten Sie dabei, dass Sie gesperrte Zeilen ohne Administratorrechte nicht mehr entsperren können.

Die Automations-Aktion „Sperren eines Eintrags in der Tabelle“ steht Ihnen derzeit bei folgenden Automations-Triggern zur Verfügung:

• Wenn ein neuer Eintrag hinzufügt wird
• Einträge erfüllen nach Bearbeitung bestimmte Bedingungen
• Periodischer Trigger für Einträge, die eine bestimmte Bedingung erfüllen

Automations-Aktion: Anpassen eines Eintrags in der Tabelle #

Wenn Sie „Anpassen eines Eintrags in der Tabelle“ als automatisierte Aktion einer Automation auswählen, werden Einträge in der Tabelle nach Auslösung des Triggers gemäß den im Vorhinein definierten Einstellungen angepasst. Wie im Screenshot zu sehen, kann beispielsweise das Einstiegsdatum eines neuen Mitarbeiters, der neu in die Tabelle eingetragen wird, automatisch auf das heutige Datum gesetzt werden.

Die Automations-Aktion „Anpassen eines Eintrags in der Tabelle“ steht Ihnen derzeit bei folgenden Automations-Triggern zur Verfügung:

• Wenn ein neuer Eintrag hinzufügt wird
• Einträge erfüllen nach Bearbeitung bestimmte Bedingungen

Automations-Aktion: Hinzufügen einer Verlinkung in der Tabelle #

Wenn Sie „Hinzufügen einer Verlinkung in der Tabelle“ als automatisierte Aktion einer Automation auswählen, wird der entsprechenden Tabelle bei Auslösung des Triggers eine Spalte hinzugefügt, die eine Verknüpfung zu Einträgen einer anderen Tabelle beinhaltet. In den Einstellungen der Automatisierungsregel können Sie dabei genauestens festlegen, unter welchen Bedingungen welche Verknüpfung in der Tabelle hinzugefügt wird.

Die Automations-Aktion „Hinzufügen einer Verlinkung in der Tabelle“ steht Ihnen derzeit bei folgenden Automations-Triggern zur Verfügung:

• Wenn ein neuer Eintrag hinzufügt wird
• Einträge erfüllen nach Bearbeitung bestimmte Bedingungen

Automations-Aktion: Hinzufügen eines Eintrags in eine andere Tabelle #

Wenn Sie „Hinzufügen eines Eintrags in eine andere Tabelle“ als automatisierte Aktion einer Automation auswählen, wird bei Auslösung des Triggers ein Eintrag in einer anderen Tabelle erstellt. In den Einstellungen der Automatisierungsregel können Sie dabei individuelle Einträge definieren, die den ausgewählten Tabellen im Zuge der Automation hinzugefügt werden.

Die Automations-Aktion „Hinzufügen eines Eintrags in eine andere Tabelle“ steht Ihnen derzeit bei folgenden Automations-Triggern zur Verfügung:

• Wenn ein neuer Eintrag hinzufügt wird
• Einträge erfüllen nach Bearbeitung bestimmte Bedingungen

Automations-Aktion: Ausführung eines Python-Skripts #

Wenn Sie die Ausführung eines Python-Skripts als automatisierte Aktion einer Automation auswählen, kann SeaTable ein im Vorhinein definiertes Python-Skript in der ausgewählten Tabelle ausführen. Das Skript können Sie jederzeit in den Einstellungen der Automatisierungsregel bearbeiten.

Die Automations-Aktion „Ausführung eines Python-Skripts“ steht Ihnen derzeit bei folgenden Automations-Triggern zur Verfügung:

• Wenn ein neuer Eintrag hinzufügt wird
• Einträge erfüllen nach Bearbeitung bestimmte Bedingungen
• Periodischer Trigger

Weitere hilfreiche Artikel in der Rubrik Automationen: #

• Arbeiten mit Automationen
• Beispiele für Automationen