Die Datei-Spalte

In einer Datei-Spalte können Sie eine oder mehrere Dateien speichern und so die jeweilige Zeile um Dokumente ergänzen.

Wie Sie eine Datei-Spalte anlegen

1. Klicken Sie rechts neben der letzten Spalte Ihrer Tabelle auf das [+]-Symbol.
2. Geben Sie der Spalte im oberen Feld einen Namen.
3. Wählen Sie aus dem Drop-down-Menü den Spaltentyp Datei aus.

Hochladen von neuen Dateien

Sie können in der Datei-Spalte Dateien hochladen, indem Sie mit der Maus auf eine Zelle klicken und das erschienene Plus-Symbol anwählen. In das neu geöffnete Fenster können Sie per Drag-and-Drop Dateien hineinziehen oder mit der Maus hineinklicken, um Dateien von Ihrem Gerät hochzuladen.

Hochladen von mehreren neuen Dateien gleichzeitig

1. Klicken Sie in die Zelle einer Datei-Spalte.
2. Klicken Sie auf das erschienene Plus-Symbol.
3. Ein neues Fenster öffnet sich. Hier können Sie per Drag-and-Drop oder Klick Dateien von Ihrem Gerät hochladen.
4. Wählen Sie mehrere Dateien gleichzeitig aus, indem Sie alle Dokumente, die Sie hochladen möchten, markieren und zusammen hochladen.

Hinzufügen von bestehenden Dateien

Neben neuen Dateien, die Sie lokal in die Zelle einer Datei-Spalte hochladen, können Sie auch bestehende Dateien hinzufügen, die aus drei Quellen stammen können:

• Zuletzt hochgeladen: Hier finden Sie die zuletzt hochgeladenen Dateien, die in der Dateiverwaltung der Base gespeichert sind.
• Eigene Ordner: Hier haben Sie Zugriff auf Dateien in eigenen Ordnern, die Sie in der Dateiverwaltung anlegen und befüllen können.
• Seafile: Hier können Sie Dateien aus Seafile Bibliotheken auswählen, die an Ihre Base angebunden sind.

1. Klicken Sie in die Zelle einer Datei-Spalte und dann auf das erschienene Plus-Symbol.
2. Ein neues Fenster öffnet sich. Wählen Sie in der Navigation auf der linken Seite die Quelle, aus der Sie eine Datei hinzufügen wollen.
3. Klicken Sie sich durch die Ordnerstruktur bis zur gewünschten Datei.
4. Markieren Sie die Datei und fügen Sie sie mit Abschicken in die Zelle ein.

Herunterladen von Dateien

1. Machen Sie in der Datei-Spalte einen Doppelklick auf die Zelle, die die Dokumente enthält, die Sie herunterladen möchten.
2. Ein neues Fenster öffnet sich. Hier sind alle Dateien aufgelistet, die in der Zelle gespeichert sind.
3. So können Sie eine einzelne Datei herunterladen:
   • Fahren Sie mit dem Mauszeiger über das Dokument und klicken Sie auf das Download-Symbol .
4. So können Sie mehrere Dateien herunterladen:
   • Klicken Sie auf Auswählen.
   • Wählen Sie die Option Alle Auswählen oder setzen Sie Häkchen in den Kästchen vor den Dateien.
   • Klicken Sie anschließend auf Download.

Wenn Sie alle Dateien in einer Spalte herunterladen möchten, öffnen Sie das Drop-down-Menü über den Spaltenkopf und wählen Alle herunterladen aus.

Anschließend können Sie noch einen eigenen Dateinamen festlegen und bekommen angezeigt, wie viele Dateien im Export enthalten sein werden.

Wenn Sie die drei Punkte anklicken, haben Sie zwei Optionen, um die Datei zu speichern: Bei einem Download wird eine Zip-Datei auf Ihrem Gerät gespeichert, aus der Sie alle Dateien extrahieren können. Außerdem können Sie die Dateien auch in Seafile speichern. Dazu müssen Sie zuvor eine Seafile-Bibliothek an Ihre Base anbinden.

Umbenennen von Dateien

1. Öffnen Sie das Fenster Alle Dateien, indem Sie einen Doppelklick auf eine Zelle in der Datei-Spalte machen.
2. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über die Datei, die Sie umbenennen möchten, und klicken Sie auf die drei Punkte.
3. Wählen Sie die Option Umbenennen aus und geben Sie einen neuen Dateinamen ein.

Löschen von Dateien

1. Öffnen Sie das Fenster Alle Dateien, indem Sie einen Doppelklick auf eine Zelle in der Datei-Spalte machen.
2. So können Sie eine einzelne Datei löschen:
   • Fahren Sie mit dem Mauszeiger über die Datei, die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf die drei Punkte.
   • Wählen Sie die Option Löschen aus.
3. So können Sie mehrere Dateien löschen:
   • Klicken Sie auf Auswählen.
   • Wählen Sie die Option Alle Auswählen oder setzen Sie Häkchen in den Kästchen vor den Dateien.
   • Klicken Sie auf Löschen.

Hinweis

Auf diesem Weg sind die Dateien nicht endgültig gelöscht. Erst, wenn Sie in der Dateiverwaltung der Base die Dateien löschen, werden diese dauerhaft entfernt.

Häufige Fragen