Damit Unternehmen wachsen und sich weiterentwickeln, setzen sie sich stetig neue Ziele und arbeiten mit allen Ressourcen auf diese hin. Dabei ist der Maßnahmenplan eine bewährte Methode, um diese Ziele zu erreichen – etwa im Projektmanagement, im Bereich Finanzen & Controlling sowie im Marketing.
Was ist ein Maßnahmenplan?
Für das Erreichen von Zielen innerhalb von Unternehmen ist ein Maßnahmenplan ein sehr mächtiges Werkzeug. Die Übersicht im Plan dient zur Strukturierung von Aktivitäten und hält fest, wann diese von wem unter welchen Bedingungen und wo genau stattfinden sollen. Es kann also quasi als eine Art To-Do-Liste und Kommunikationsmittel für das gesamte Unternehmen verstanden werden. Für verschiedene Ziele können so unterschiedliche Maßnahmen festgelegt werden, an denen sich die Mitarbeiter im Unternehmen orientieren können und mit denen konkret gearbeitet wird. So bleiben Ziele nicht nur Visionen, sondern werden mit den richtigen Anstrengungen und einem effizienten Maßnahmenplan im Nu zur Realität.
Und warum ist ein Maßnahmenplan wichtig für Unternehmen?
Der Plan hilft bei der Umsetzung der Unternehmensstrategie auf vielen Ebenen und bietet Orientierung für alle. Denn wie sonst sollen Mitarbeiter wissen, was genau zu tun ist? Ohne einen Plan können verfolgte Ziele nur sehr schwer erreicht werden, weshalb eine gesammelte Aktivitätenplanung sehr wichtig ist. Es muss dabei auch nicht immer um das gesamte Unternehmen oder die Jahresplanung gehen. Maßnahmenpläne können auch abteilungsweise genutzt werden, etwa zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit oder für Fortschritte im Change Management. Im Großen bieten Maßnahmenpläne diese ausschlaggebenden Vorteile:
Übersichtliche Struktur
Ein Maßnahmenplan hilft den Mitarbeitern und dem Unternehmen alle Maßnahmen und Termine strukturiert im Blick zu behalten.
Effiziente Abläufe und Workflows
Es hilft immer den Elefanten in kleine Scheiben zu schneiden. Durch einen übersichtlichen Maßnahmenplan werden Abläufe und Workflows effizienter.
Jede Aufgabe und jede Maßnahme braucht eine klare Verantwortlichkeit. Der Maßnahmenplan hilft dabei diese Zuständigkeit von Mitarbeiter zur Aufgabe festzulegen und für jeden transparent zu machen.
Maßnahmenplan als vielseitiges Tool
Ein Maßnahmenplan kann unternehmensübergreifend angesetzt werden, wenn Unternehmensziele im Großen formuliert werden. Er kann aber auch im Projektmanagement vielseitig eingesetzt werden, und das in den verschiedensten Kontexten. Überall, wo es Projekte zu verwalten gibt, ist der Maßnahmenplan sinnvoll: Etwa kurzfristig, wenn in einem Workshop Maßnahmen für bestimmte Ziele erarbeitet werden sollen, zum Beispiel für die nächste Werbekampagne eines Produkts. Oder auch langfristig, wenn eine festgelegte Strategie verfolgt werden soll, wie etwa im Marketing oder in der Kommunikationsabteilung, wenn es um die strategische Kommunikation nach außen hin geht.
Unternehmen müssen ihren Auftritt nach außen hin sehr gut planen, und das am besten weit im Voraus. Es muss klar sein: Wann finden besondere Events statt, die wir kommunizieren müssen? Wann sind wichtige Termine und wer ist daran beteiligt? Dies geschieht meistens in der Marketing- oder Kommunikationsabteilung, in der die externe Kommunikation und Marketingmaßnahmen geplant und umgesetzt werden. Wie wichtig ein Maßnahmenplan für das Unternehmen und die PR-Strategie ist, darf nicht unterschätzt werden.
Die Jahresplanung für Aktivitäten in Unternehmen muss rechtzeitig für das ganze Jahr erfolgen. Einen Maßnahmenplan für die Jahresplanung zu nutzen, kann hierbei sehr hilfreich sein – hier können nicht nur Jahresziele formuliert und festgelegt, sondern auch schon Ideen zur Umsetzung dieser gesammelt werden.
Anwendung in der externen Kommunikation
In der Kommunikationsabteilung von Unternehmen müssen die Kommunikationsaktivitäten oftmals ein Jahr im voraus geplant werden. Um eine gute Kommunikationsstrategie zu entwickeln, brauchen Mitarbeiter in der Kommunikation einen detaillierten Plan über die gesamten wichtigen Termine im Jahr, die meist in Tabellen festgehalten werden. Zu jedem Termin kann eine Kommunikationsaktivität geplant werden:
- Pressemitteilungen
- Advertorials
- Social Media Beiträge
- Get Together-Events mit Journalisten
- Unternehmenszeitschrift
- Werbekampagnen
Daneben ist die Kommunikationsabteilung in den meisten Fällen auch die Pressestelle und bei allen unternehmensbezogenen Themen Ansprechpartner für die Öffentlichkeit. Mitarbeiter in der Kommunikation sollten daher immer Bescheid wissen, wann öffentliche Termine stattfinden.
Dabei kann ein Maßnahmenplan sehr gut Abhilfe schaffen. Dort sind all diese Termine notiert, um entsprechende Maßnahmen daraus abzuleiten und zu klären, in welcher Maßnahmenform auf ein Event reagiert wird. Für die Übersichtlichkeit im Jahr ist es hilfreich, alle Kalendertage abzubilden, denn Ihnen wird auffallen: An fast jedem Wochentag gibt es etwas, das wichtig für Ihre Kommunikationsstrategie sein könnte.
Maßnahmenplanung ganz einfach mit SeaTable
Mit unserem SeaTable Template für einen Maßnahmenplan haben Sie jeden Termin und jede Maßnahme immer im Blick. Gestalten Sie den Plan ganz nach Ihren Wünschen und Aktivitätenplanungen. Dabei können Sie Ihre Maßnahmen im gleichen Dokument im Handumdrehen mit Ihren (Jahres-)Zielen verbinden – so haben Sie alle Informationen an einem Ort gebündelt.
Unser Template besteht im Wesentlichen aus einem 365-Tage-Kalender mit markierten Wochenenden und Feiertagen, in dem Sie alles rund um Ihre Planung problemlos eintragen können. Dies hat den Vorteil, dass Sie die Wochentage und Monate in einem ganzheitlichen Blick betrachten können. Das gibt eine bessere Übersicht darüber, wann und in welchen Zeitabständen ein besonderer Termin oder eine Maßnahme stattfinden soll und erleichtert die Jahresplanung. Für eine ausführliche Projektplanung sind in den Spalten Zeit, Ort, Verantwortliche Personen und Abteilungen sowie wichtige To-Do’s integriert. So kann der Ablauf einzelner Maßnahmen ganz genau geplant werden und wichtige Termine sind stets mit wenigen Klicks greifbar. Sie werden sehen: Mit SeaTable ist die Planung für das ganze Jahr perfekt strukturiert und organisiert.
Die Übersicht im Maßnahmenplan
Nicht nur Ihre Terminplanung findet hier Platz, sondern auch gleichzeitig Ihre geplanten Projekte und Ziele. Diese können Sie in einem weiteren Tabellenblatt anlegen und kontinuierlich Fortschritte dokumentieren. Das Praktische: Durch die Mitarbeiter-Spalte können Sie Aufgaben und Projekte direkt an die verantwortlichen Personen abgeben, um Chaos zu vermeiden. So gehen Sie sicher, dass alles rechtzeitig erledigt wird und alle Mitarbeiter wissen, was ihre Aufgaben sind. Damit sorgen Sie für einen idealen Workflow, bei dem nichts mehr verloren geht.
Ziele in Ihrem Maßnahmenplan visualisieren und voranbringen
Mit der Flexibilität von SeaTable und den vielen Gestaltungsmöglichkeiten ist die Erstellung eines Maßnahmenplans ein Kinderspiel. Ziele können übergreifend miteinander verbunden werden, ebenso sich jährlich wiederholende Termine oder Maßnahmen. Visionieren Sie damit Ihre Strategie und setzen Sie Ihre Pläne direkt und effektiv um.
Starten Sie direkt und laden Sie unser Template für einen Maßnahmenplan noch heute in Ihre Cloud! Profitieren Sie von den vielseitigen Funktionen von SeaTable. Damit verlieren Sie Ihre Ziele und Maßnahmen nie wieder aus dem Blick!
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