SeaTable
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    • Blog SeaTable - Aqui encontrará informação sobre produtos, notícias e muitos exemplos de como pode utilizar o SeaTable de forma óptima.
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Changelog

  • Versão 3.3
  • Versão 3.2
  • Versão 3.1
  • Versão 3.0
  • Versão 2.8
  • Versão 2.7
  • Versão 2.6
  • Versão 2.5
  • Versão 2.4
  • Versão 2.3
  • Versão 2.2
  • Versão 2.1
  • Versão 2.0
  • Versão 1.9
  • Versão 1.8
  • Versão 1.7
  • Versão 1.6
  • Versão 1.5
  • Versão 1.4
  • Versão 1.3
  • Versão 1.2
  • Versão 1.1
  • Versão 1.0

Primeiros passos

  • Glossário de termos utilizados por SeaTable
  • O que é SeaTable?
  • Registo e login
  • A primeira base
  • Análise de dados
  • Cooperação
  • Extensões

Usar SeaTable

  • Usar SeaTable
  • Bases
  • Vistas
  • Agrupamento, classificação e filtragem
  • Estatísticas
  • Formulários Web
  • Modelos
  • Importação e exportação de dados
  • Configurações pessoais

Conhecimento especializado

  • Referência da Fórmula
  • Gancho Web
  • Símbolos API
  • Integração Zapier
  • Formato de ficheiro DTABLE

Trabalhar com grupos

  • Introdução ao trabalho com grupos
  • Criar um novo grupo
  • Renomear um grupo
  • Alterar a ordem dos grupos
  • Copiar uma Base para um Grupo
  • Libertar uma Base para um Grupo
  • Libertar folhas de cálculo individuais de uma base
  • Apagar um grupo
  • Criar uma pasta
  • Mover uma Base para uma Pasta
  • Determinar a identificação do espaço de trabalho de um grupo
  • Acrescente uma base aos seus favoritos

Membros do grupo e permissões

  • Adicionar um membro da equipa a um grupo
  • Atribuição de permissões num grupo
  • Transferir um grupo para outro utilizador
  • Membros do grupo e as suas permissões

Gerir bases

  • Introdução ao trabalho com bases e tabelas
  • Criar uma nova base
  • Criação de uma base utilizando um modelo
  • Duplicar uma base existente
  • Eliminação de uma base
  • Como adicionar uma descrição a uma base
  • Personalizar a aparência de uma base (ícone e cor)

Trabalhar em mesas

  • Acrescentar uma tabela numa base
  • Mover uma mesa
  • Ligar tabelas umas com as outras
  • Eliminar uma tabela de uma base
  • Restaurar uma tabela eliminada
  • Utilização de emojis no nome da tabela
  • Acrescentar dados por cópia e cola
  • Pesquisar e substituir valores
  • Encontrar uma célula ou valor numa tabela
  • Atalhos do teclado e combinações de teclas

Importar dados

  • Que formatos de importação é que o SeaTable suporta?
  • Importar ficheiros Excel para o SeaTable
  • Importação de dados usando CSV em SeaTable
  • Importação de dados do Microsoft Access para o SeaTable
  • Importação de dados do Google Sheets para o SeaTable
  • Limitações da importação de CSV/Excel
  • Dicas e truques para a importação de ficheiros CSV ou XLSX
  • Importação de conjuntos de dados CSV para uma base existente
  • Criação de uma Base a partir de um ficheiro DTABLE

História e versões

  • Opções de recuperação de dados com SeaTable
  • Restaurar uma base apagada
  • Recuperar mesas, linhas e colunas da lixeira de reciclagem
  • Desfazer acções
  • Desfazer alterações através dos registos
  • Salvar a base actual como um instantâneo
  • Restauração de um instantâneo
  • Salvar uma Base como um ficheiro DTABLE

Trabalhar com colunas

  • Visão geral de todos os tipos de colunas
  • Adicionar uma coluna
  • As características especiais da primeira coluna
  • Acrescentar uma descrição da coluna
  • Como ajustar o tipo de coluna
  • Duplicar uma coluna
  • Ajustar a primeira coluna
  • Altura dupla da coluna
  • Ocultar setas de coluna

Texto e números

  • A coluna dos números
  • O tipo de coluna Número Automático
  • A coluna de correio electrónico e a sua utilização
  • A coluna URL

Arquivo e anexos de imagem

  • A coluna do ficheiro
  • Como remover permanentemente os anexos
  • Diferenças entre imagem e coluna de ficheiro
  • A pré-visualização dos ficheiros de imagem
  • Apagar imagens e ficheiros de uma linha
  • Acesso a anexos apagados

Colunas de selecção

  • Criar uma coluna de selecção única
  • Acrescentar opções a uma coluna de selecção única
  • Alterar a ordem das opções de selecção única
  • Cascata de uma única selecção
  • Opções de exportação e importação em colunas de selecção única ou múltipla
  • A coluna da caixa de verificação
  • A Coluna de Classificação

Ligações

  • Como ligar as tabelas em SeaTable
  • A Fórmula Lookup
  • A fórmula de enrolar
  • A Fórmula dos Links de Contagem

Fórmulas

  • Noções básicas das fórmulas SeaTable
  • Exemplo de fórmula: Multiplicação simples com uma fórmula
  • Exemplo de fórmula: Fórmula de fusão de colunas de texto com a ajuda de uma fórmula
  • Exemplo de fórmula: Lógico se operadores para comparar valores
  • Exemplo de fórmula: Procura de uma palavra num texto
  • Exemplo de fórmula: Calcular a duração de umas férias
  • Exemplo de fórmula: Calcular dias para um evento

Data, duração e pessoas

  • A coluna da data
  • A coluna permanente
  • As colunas Criador e Criado
  • A coluna do pessoal
  • As colunas "Último editor" e "Último editado

Outras colunas

  • A coluna de geoposição
  • O botão
  • Envio de um e-mail por botão
  • Guardar um documento PDF por botão numa coluna

Trabalhar com linhas

  • Acrescentar uma linha
  • Seleccionar várias linhas
  • Duplicar uma fila
  • Bloqueio de uma linha
  • Alterar a ordem das linhas
  • Apagar uma linha
  • Exibição das alterações numa linha

Detalhes da linha

  • O que é a identificação da linha?
  • Como é que se descobre quem acrescentou uma linha?
  • Linhas de comentário
  • Imprimir detalhes da linha

Noções básicas de pontos de vista

  • O que é um ponto de vista?
  • Criar uma nova visão
  • Renomear uma vista
  • Apagar uma vista
  • Diferenças entre vistas privadas e normais
  • Duplicação de pontos de vista
  • Imprimir uma vista
  • Alterar a ordem de pontos de vista
  • Opiniões de grupo em pastas

Ver opções

  • Filtragem de entradas numa vista
  • Ligação das regras de filtragem com AND e OR
  • Classificar as entradas numa vista
  • Agrupar entradas numa vista
  • Ajustar a altura da fila
  • Esconder e mover colunas
  • Células de coloração
  • Marcação a cores das linhas
  • Ajustar o número de colunas fixas
  • Vistas de bloqueio

Ver comunicados

  • Partilhar uma visão com um membro da equipa
  • Criar uma ligação externa para uma vista

Trabalhar com plugins

  • O que é um plugin?
  • Activação de um Plugin numa Base

Plugin de calendário

  • Instruções para o plugin do calendário
  • Criar novas entradas de calendário no plug-in do calendário
  • Criar vários calendários para uma base

Galeria plugin

  • Guia de plugin da galeria
  • Adicionar uma nova linha através do plugin da galeria

Plug-in Kanban

  • Guia de Plugin Kanban

Formulários Web

  • Criar um formulário web
  • Campos do formulário de pré-preenchimento via URL
  • Visualização condicional de campos de formulário individuais
  • Opções de configuração e ajustes visuais de um formulário web

Trabalho de equipa

  • Como funciona a colaboração no SeaTable
  • Lançamentos de base e de vista num relance
  • Grupos de cooperação

Autorizações

  • Visão geral de todas as permissões
  • Definir permissões de tabelas
  • Criar partilha personalizada

Ligações de lançamento

  • Criar link de convite
  • Criar uma ligação externa para uma base
  • Criação de uma partilha do utilizador
  • Lançamento de uma Base a um Grupo
  • Diferenças entre links de convite e links externos

Comentários

  • A função de comentário em SeaTable

Gestão de equipas

  • Visão geral das funções de gestão da equipa
  • Grupos e os seus membros na administração da equipa
  • Bases na gestão da equipa
  • Ver todas as permissões de acesso de uma base
  • Esvaziar o caixote do lixo da reciclagem na administração da equipa
  • Adicionar um novo membro da equipa
  • Fazer de um membro da equipa um administrador
  • Eliminar a equipa completa
  • Bloquear ou apagar um membro da equipa
  • Mudar o nome da equipa
  • Criar um novo grupo
  • Forçar a autenticação de dois factores para toda a equipa
  • Habilitar a autenticação de dois factores para um membro da equipa
  • Ver os termos de utilização ou política de privacidade
  • Abrir um bilhete de apoio
  • Solicitar um contrato AV

Assinatura / Facturação

  • Onde posso encontrar as minhas facturas?
  • Reserva de assinatura Plus ou Enterprise
  • Alterar a subscrição actual: Ajustar pacote, duração e tamanho da equipa
  • Cancelar a assinatura
  • Endereço de facturação personalizado
  • Depósito da identificação fiscal
  • Mudança de cartão de crédito
  • Pagamento por factura
  • Descontos para instituições públicas, sem fins lucrativos ou educativas
  • O SeaTable é gratuito? Posso testar a subscrição Plus ou Enterprise?
  • Pacotes de subscrição
  • Gestão de subscrições

Trabalhar com automatismos

  • Criar uma automatização
  • Gerir e editar automatismos
  • Mostrar o registo de execução de uma automatização
  • Parar as automatizações
  • Eliminar automatizações
  • Disparo de automatização
  • Acções de automatização
  • Porque não consigo encontrar as automatizações na minha base?

Exemplos de automatizações

  • Linhas de bloqueio por automatização

E-mail de terceiros

  • Configurar o Gmail para enviar e-mails via SMTP

Conjuntos de dados comuns

  • Funcionamento de conjuntos de dados partilhados
  • Criação de um conjunto de dados comum
  • Sincronização de um conjunto de dados comum
  • Criar uma nova mesa com um registo comum
  • Adicionar colunas a uma tabela criada com um registo comum
  • Partilhar um registo comum com outro grupo
  • Eliminação de um registo comum
  • Porque é que os registos partilhados só funcionam em grupos?

Grandes Dados

  • Mover filas para o backend dos Grandes Dados
  • Para criar uma grande vista de dados
  • Activar o Big Data Backend numa Base
  • Início
  • Ajuda
  • Manual
  • Usar SeaTable
  • Vistas

Vistas

Conteúdos
  • Vistas integradas
  • Vistas avançadas

Dependendo da tarefa e dos dados recolhidos, são desejáveis diferentes tipos de visualização. A SeaTable oferece diferentes pontos de vista para isto: Os dados quantitativos são melhor editados na visão de tabela e - de forma agregada - avaliados na visão estatística. Para os formatos de dados alargados que se podem guardar e organizar no SeaTable, existem vistas alargadas. A vista da galeria é adequada para os dados de imagem e a vista do mapa para exibir uma distribuição geográfica. No trabalho do projecto, a visão da cronologia e a visão do calendário revelam-se particularmente úteis.

Neste artigo aprenderá quais as opiniões disponíveis, como pode utilizar as diferentes opiniões e para que aplicações elas são particularmente adequadas.

Vistas integradas #

O SeaTable tem duas vistas integradas para os casos mais comuns de SeaTable.

Vista de tabela

Em Table View, os seus dados são recolhidos e apresentados num formato de tabela intuitivo que consiste em linhas e colunas. A vista de tabela é a vista por defeito do SeaTable. Quando se abre uma Base, esta é utilizada.

A visualização do quadro é essencial para a introdução manual de dados e para a gestão de dados numa base: Nele se criam e gerem as tabelas de uma base e se definem as suas estruturas de dados. A cada coluna da tabela é atribuído um tipo e a coluna é movida para a posição desejada. (Para mais informações sobre os formatos de dados suportados pelo SeaTable, ver o artigo Tipos de colunas nesta secção). Também se pode exportar e importar tabelas individuais através da vista da tabela.

A visualização da tabela é particularmente adequada para exibir dados baseados em texto e números. Utilizando as configurações de visualização disponíveis tais como agrupamentos, ordenação e filtros, avaliações simples também podem ser efectuadas muito rapidamente na visualização de tabela.

A vista de tabela não oferece quaisquer opções para avaliações complexas e a criação de diagramas. Para isso, o SeaTable oferece uma segunda visão integrada.

Visão estatística

A visão estatística como segunda visão integrada do SeaTable permite avaliações mais complicadas do que é possível na visão de tabela com filtros, agrupamentos e ordenação. Além disso, oferece uma variedade de opções de visualização gráfica com um grande número de tipos de gráficos suportados.

Pode aceder à vista estatística através do ícone com o mesmo nome no canto superior direito da vista de tabela.

Informações extensivas sobre as opções de avaliação na visão estatística podem ser encontradas no artigo Estatísticas nesta secção.


Vistas avançadas #

Os plug-ins podem ser utilizados para adicionar mais vistas às vistas integradas. Estes expandem os possíveis campos de aplicação da SeaTable para além da análise puramente quantitativa de dados numéricos - casos de utilização que uma folha de cálculo clássica não pode satisfazer.

Activa-se os plugins - para as vistas alargadas como todos os outros plugins - através do Plugin Manager, que se abre através do ícone do plugin no canto superior direito da vista da tabela. Para adicionar um plugin de visualização, clique em Add Plugins no fundo do Plugin Manager e depois seleccione o plugin desejado. Uma vez adicionado, estará pronto no Plugin Manager e poderá aceder à vista avançada. Para o fazer, basta clicar no nome do plugin. Se utilizar um plugin de visualização frequentemente, pode fixá-lo permanentemente nas definições de visualização através do ícone de três pontos à direita do nome do plugin no gestor do plugin.

Os plugins são sempre activados apenas para a base activa. É necessário repetir a activação dos plug-ins através do gestor de plug-ins noutras bases.

Vista do calendário

A vista do calendário apresenta os valores das colunas do tipo Data num calendário. Pode exibir datas individuais ou também períodos de tempo marcados por uma data de início e fim.

Cada entrada de tabela com um valor de data é exibida no calendário. Se uma tabela contém vários valores de datas, SeaTable selecciona uma das colunas quando a vista de calendário é chamada pela primeira vez.

Usando os botões no topo, é possível percorrer o calendário e alternar entre a visualização de um mês e de um ano. Um clique em Hoje no canto superior esquerdo leva-o de volta à página do calendário de hoje. A data actual é claramente destacada em laranja.

Através das definições, que pode alcançar clicando no ícone de definições no canto superior direito, pode seleccionar a(s) coluna(s) de data relevante(s). Se desejar exibir apenas datas individuais no calendário, seleccione a coluna desejada no campo Data de início. Se desejar exibir períodos de tempo, então, para além da data de início, seleccione também a coluna com a data final no campo com o mesmo nome. Pode definir a cor das entradas no calendário utilizando o campo de selecção do Campo de Cor. Pode escolher entre os campos de selecção únicos disponíveis na tabela. Se não se fizer uma selecção de cor, todos os compromissos no calendário têm a mesma cor.

Vista da linha do tempo

A vista da linha do tempo representa os períodos de tempo numa exibição da linha do tempo por meio de uma data de início e fim, ou por meio de uma data de início e duração. Esta vista é regularmente chamada a vista de Gantt, depois do seu inventor Henry Gantt.

Cada entrada de tabela com os valores de data necessários é exibida na vista da linha do tempo. A ordem das entradas na vista da linha do tempo depende da ordem das entradas na vista da tabela subjacente. Para alterar ou limitar a ordem das entradas na vista da linha temporal, utilizar a função de ordenação e filtragem.

Através das definições, que pode alcançar clicando no ícone de definições no canto superior direito, pode seleccionar as colunas de data relevantes ou a coluna de data e duração relevante. É possível definir a cor das entradas no gráfico de Gantt através do campo de selecção da coluna Cor. Pode escolher entre os campos de selecção únicos disponíveis na tabela. Se não se fizer uma selecção de cor, todas as datas no visor têm a mesma cor.

Vista de mapa

A vista do mapa mostra informação geográfica num mapa do Google Maps. Cada entrada de tabela exposta é marcada com um marcador de posição no mapa.

A visualização do mapa pode lidar com coordenadas GPS, bem como endereços. No entanto, os endereços devem ser únicos para que possam ser exibidos.

Se clicar num marcador de posição, são apresentadas as informações adicionais da entrada da tabela correspondente. O mapa é operado de outra forma da mesma forma que o Google Maps: A secção do mapa pode ser aumentada e reduzida utilizando os botões +/-. Para mover a secção do mapa, clique no mapa, mantenha premido o botão do rato e arraste-o.

Através das definições, a que se chega clicando no ícone de definições no canto superior direito, pode-se especificar a coluna em que o SeaTable procura um endereço. Através do campo de selecção Cor pode definir a cor dos marcadores de posição. Pode escolher entre os campos de selecção únicos disponíveis na tabela. Se não se seleccionar uma cor, todos os marcadores de posição no mapa têm a mesma cor.

Vista da galeria

A vista da galeria mostra as entradas numa grelha como mapas.

A vista da galeria é sempre útil se as suas entradas contiverem material pictórico que possa ser ampliado e claramente exposto desta forma. Abaixo das imagens, são exibidos o nome da entrada da primeira coluna e uma selecção de outros valores da entrada da tabela.

Através das definições, a que se chega clicando no ícone de definições no canto superior direito, pode-se seleccionar a coluna a ser utilizada como título do mapa. Também pode seleccionar outras colunas cujas informações devem ser apresentadas nos mapas.

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Actualizado em 29 de Agosto de 2022
BasesAgrupamento, classificação e filtragem
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