A época carnavalesca na Alemanha está a aproximar-se do seu auge - e os canhões de confettis também estão a rebentar no SeaTable! A versão 4.3 traz consigo algumas funções e melhorias há muito esperadas.
Aguarde um novo diálogo para criar ligações de formulários, no qual pode adaptar os URLs aos seus desejos pessoais. Utilize duas novas automatizações para criar documentos e enviar notificações aos utilizadores da aplicação. Ou experimente as novas funcionalidades da aplicação universal: Entre outras coisas, pode esperar comentários, dois elementos adicionais para a página individual e uma melhor personalização do esquema de cores.
Esta manhã, actualizámos o SeaTable Cloud para a versão 4.3. Todos os auto-hosters podem fazer o mesmo: A imagem do SeaTable 4.3 está disponível para download no conhecido repositórioDocker . Como sempre, pode encontrar a lista completa de alterações no registo de alterações.
Também actualizámos os plugins para Webpack 5 e actualizámos a estrutura para React 17.0.2, o que garantirá maior segurança e estabilidade no futuro e permitirá funções adicionais.
Novo diálogo e ligações definidas pelo utilizador para formulários Web
Para partilhar os seus formulários Web com outros utilizadores, existiam anteriormente duas caixas de diálogo diferentes: uma em que podia copiar uma hiperligação gerada automaticamente e outra em que podia ampliar esta hiperligação com valores pré-preenchidos. Agora combinámos estas opções numa única caixa de diálogo para aumentar a facilidade de utilização.
Adicionámos também a nova opção de criar URLs personalizados para formulários Web. Pode depois editá-los, guardá-los como código QR, copiá-los ou apagá-los.
Acções automatizadas: Guardar PDF e enviar notificação da aplicação
Atenção fãs da automatização! O SeaTable 4.3 adiciona duas novas opções às acções automatizadas:
- Em primeiro lugar, tem a possibilidade de guardar periodicamente PDFs para entradas que preencham determinadas condições.
- Em segundo lugar, agora é possível enviar notificações que determinados utilizadores de uma aplicação universal devem receber.
Anteriormente, só era possível criar documentos PDF manualmente no SeaTable através de um botão. A nova opção para criar automaticamente documentos a partir de registos de dados específicos num determinado momento poupa-lhe cliques e torna os seus processos ainda mais fáceis.
É possível utilizar as notificações da aplicação para informar os utilizadores de uma aplicação sobre alterações a registos de dados relevantes, por exemplo. Esta ação pode ser accionada por todos os quatro eventos de acionamento.
Os utilizadores da respectiva aplicação podem aceder às suas notificações através do ícone de sino junto ao seu avatar no canto superior direito.
Coluna de colaboradores de várias equipas
Na coluna de colaboradores, anteriormente só era possível selecionar pessoas que já tinham acesso à respectiva base. A partir do SeaTable 4.3, é possível introduzir todos os membros da sua equipa nas colunas de colaboradores, mesmo que não tenham acesso a determinadas bases. Desta forma, é muito mais fácil atribuir registos de dados aos seus colaboradores, independentemente da sua autorização de acesso.
Esta funcionalidade é particularmente útil na aplicação Universal. Pode ativar a opção para que os membros da equipa sejam visíveis para todos os utilizadores na lista pendente nas definições da aplicação Universal. Se não quiser que os utilizadores possam ver os registos de dados de outros, defina filtros predefinidos: Se uma página for filtrada pela coluna do empregado com a condição "inclui o utilizador atual", cada utilizador da aplicação universal só vê as entradas que lhe estão atribuídas na tabela.
Mais melhorias na aplicação universal
Uma nova funcionalidade da aplicação Universal é a função de comentários, que já reconhece na mesma forma da aplicação Base. Registe os seus comentários ou informações adicionais sobre os registos de dados para outros utilizadores da aplicação e realize debates no local.
Na página individual, pode contar com dois novos elementos: o contentor e o mapa. O contentor fornece uma grelha com a qual pode organizar mais facilmente outros elementos (textos, imagens, estatísticas) e agrupá-los.
O cartão, que combina uma imagem, um título e um texto num modelo de design, também garante uma apresentação de página bonita.
Além disso, a cor de fundo das páginas individuais pode ser definida conforme desejado a partir do SeaTable 4.3 e a sobreposição indesejada de elementos foi corrigida. O design geral da aplicação universal é agora também apresentado numa cor uniforme em todas as páginas, que pode ser selecionada nas definições globais.
Autorizações nas páginas do quadro
A herança de autorizações de colunas a partir da base foi abolida com o SeaTable 4.3. Se pretender bloquear uma coluna na aplicação universal para edição, pode defini-la como "só de leitura" nas definições da página da tabela.
Todas as restrições para acções de botão também foram removidas. Cada utilizador da aplicação pode agora fazer alterações predefinidas aos registos de dados, mesmo que as colunas afectadas estejam bloqueadas e o utilizador não esteja autorizado a editar a página.
Anúncio importante: Remoção da galeria e da aplicação de consulta de dados
Na versão 4.4, a aplicação de galeria e a aplicação de consulta de dados desaparecerão, uma vez que a sua funcionalidade pode agora ser totalmente mapeada com os tipos de página correspondentes na aplicação universal. O Universal App Builder será, portanto, a única opção para criar aplicações no SeaTable no futuro.
Se utilizar as duas aplicações que estão a expirar, recomendamos que reconstrua os seus casos de utilização com páginas de galeria e páginas de consulta no App Builder antes da próxima versão. A propósito, agora é possível adicionar campos às páginas de consulta que permitem aos utilizadores pesquisar colunas de ligação para valores específicos.
E muito mais
Se enviar mensagens de correio eletrónico através da automatização, anteriormente só podia introduzir a sua mensagem como texto simples no campo de texto. A partir do SeaTable 4.3, é possível compor as mensagens em formato rich text ou HTML utilizando botões, tal como no envio de mensagens de correio eletrónico. Para tal, basta ativar o cursor à direita, por cima do campo de texto.
Se gosta de utilizar autorizações de coluna para proteger os valores de alterações indesejadas, poderá defini-las de forma ainda mais precisa no futuro. Para além de utilizadores específicos, administradores e ninguém, determinados grupos estão agora também disponíveis como opção.
No futuro, haverá uma opção para exportar bases sem os anexos carregados no gestor de ficheiros se estes excederem o limite de exportação de 100 MB por base.
Em termos de API, o SeaTable 4.3 suporta pela primeira vez consultas JOIN, com as quais é possível consultar os registos de dados de diferentes tabelas que partilham uma intersecção comum de atributos. Pode obter mais informações sobre este assunto no Manual do Programador.
Instalação simplificada do SeaTable e componentes adicionais
Por fim, temos uma surpresa especial para os clientes locais: para coincidir com o lançamento da versão 4.3 do SeaTable Cloud, também revimos as instruções de instalação no nosso manual de administração.
O nosso principal objetivo é facilitar ainda mais a instalação e as futuras actualizações do seu próprio servidor SeaTable. Por exemplo, no futuro, o serviço será iniciado automaticamente quando iniciar o contentor associado e já não terá de iniciar manualmente as actualizações da base de dados. Estas são apenas algumas das muitas pequenas melhorias que irão facilitar a sua vida como administrador e que podem agora ser encontradas no manual de administração.
Também simplificamos a instalação de componentes adicionais, como o pipeline Python para executar código Python no SeaTable e a plataforma de automatização n8n. Cada uma destas extensões é fornecida por nós pronta a utilizar e pode ser instalada com apenas alguns comandos. Assim, pode tirar ainda mais partido do seu servidor.
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