У вас есть данные, которыми вы хотите поделиться с большим количеством людей или даже сделать их общедоступными? Для таких случаев внешние ссылки - то, что нужно!
Внешние ссылки обеспечивают доступ к данным в базе в режиме чтения без необходимости входа в SeaTable. Внешние ссылки также могут быть встроены в веб-страницы, что делает небольшие и большие коллекции данных легко доступными в Интернете.
Следовательно, внешние ссылки открывают перед вами множество интересных возможностей. В этой статье объясняется, что это такое и как их использовать.
Функциональность и типы внешних ссылок
Внешняя ссылка - это URL-адрес, который предоставляет вам доступ только для чтения к коллекции данных в SeaTable. Такой сбор данных может быть базой или представлением.
- Внешняя ссылка для базы: Вызвав эту внешнюю ссылку, посетитель может увидеть все данные, хранящиеся в базе, включая все таблицы. Посетитель также может получить доступ ко всем существующим просмотрам и статистике. Кроме того, он может использовать инструменты оценки - группировку, сортировку и фильтрацию.
- Внешняя ссылка для представления: такая внешняя ссылка предоставляет доступ на чтение к определенному представлению таблицы. Другие представления и таблицы в Base, а также скрытые строки и столбцы остаются скрытыми от пользователей внешней ссылки. Подробнее об этом читайте в статье Создание внешней ссылки для представления.
Внешние ссылки в основном являются общедоступными, т.е. ссылка может быть доступна любому человеку, независимо от того, вошел он в SeaTable или нет. Это также является одним из основных отличий от пригласительной ссылки. Пригласительная ссылка требует входа в SeaTable и, следовательно, учетной записи пользователя. Подробнее об этом читайте в статье Создание пригласительной ссылки.
Внешние ссылки всегда уместны, если вы хотите сделать данные в базах доступными для внешних лиц. Это могут быть результаты опроса, прайс-лист или расписание мероприятий или выпуска продукции. Особым применением внешних ссылок является их встраивание в веб-страницы, о чем вы можете прочитать ниже.
Чтобы создать внешнюю ссылку для базы
- Перейдите на домашнюю страницу SeaTable.
- Подведите указатель мыши к базе, которую вы хотите разделить, и нажмите на три точки, которые появятся справа.
- Выберите опцию Поделиться.
- Нажмите на Внешняя ссылка.
- Установите, хотите ли вы назначить права на чтение и запись или только на чтение.
- Также решите, нужна ли вам защита паролем и/или срок действия.
- Выберите, хотите ли вы сгенерировать случайный URL или задать свой собственный URL.
- Нажмите кнопку Создать.
Встраивание внешней ссылки в веб-страницу
Внешние ссылки отлично подходят для публикации отдельных записей на сайте. Посетители сайта видят только то содержание, которое было выпущено, но не могут его изменить.
С помощью простого тега embed вы можете интегрировать базу или представление в веб-страницу через внешнюю ссылку. Например, базы в нашей библиотеке шаблонов встроены в наш сайт через внешние ссылки. Таким же образом мы публикуем статьи для прессы SeaTable на нашей странице для прессы.
