Что такое вид?

Всякий раз, когда вы просматриваете данные в таблице, вы просматриваете их с помощью представления. Даже если вы создали совершенно новую таблицу, вы уже просматриваете ее в "Представлении по умолчанию", предусмотренном по умолчанию.

Для чего используются виды?

В традиционной электронной таблице, такой как Excel, каждый пользователь видит содержимое электронных таблиц одинаково - например, если вы скрываете столбцы, то столбец будет скрыт и для всех остальных пользователей.

В SeaTable вы можете создавать представления, то есть определять , какую информацию вы хотите просматривать, используя фильтры, сортировку, группировку и скрытие. Таким образом, вы можете отображать именно те данные, которые актуальны для вас индивидуально.

Что это значит? Вот несколько примеров представлений, которые вы можете создать:

  • Если у вас есть таблица задач, вы можете создать отдельное представление для каждого сотрудника, которое показывает только задачи, назначенные конкретному сотруднику.
  • Если у вас есть таблица с большим количеством столбцов, вы можете создать представление, которое скрывает определенные столбцы, делая таблицу более понятной.
  • Если у вас есть электронная таблица встреч с клиентами, вы можете создать представление календаря, которое показывает все ваши встречи с клиентами в ежемесячном календаре.

Важно понимать, что представление - это просто другой способ взглянуть на те же самые базовые данные! Это означает, что если вы отредактируете данные таблицы в одном представлении, эти данные изменятся во всех представлениях таблицы, поскольку все представления просматривают один и тот же набор данных.

Таблица как стандартное представление представления

Табличный вид является форматом отображения по умолчанию в SeaTable Base. Он очень похож на электронную таблицу, поскольку записи организованы в виде строк и столбцов.

Вид таблицы

Вы можете использовать другие представления, такие как календарь, галерея или канбан, в виде плагинов.

Другие статьи на тему взглядов