SeaTable
  • Функции
  • Шаблоны
  • Решения
    • Маркетинг - – Следующая маркетинговая кампания обязательно состоится. Нет ничего проще, чем это.
    • Управление проектами - – Планирование, отслеживание и управление проектами команды от начала до конца.
    • Человеческие ресурсы - – Структурировать HR-процессы для новых сотрудников и их адаптации.
    • Распространение - Управляйте всем конвейером продаж и отношениями с клиентами в одном месте.
    • Разработка программного обеспечения - Повысьте качество и скорость работы вашей команды разработчиков с помощью SeaTable.
  • Поддержка
    • Краткое руководство - – Все, что вам нужно знать, чтобы запустить SeaTable в работу за считанные минуты.
    • Зона помощи - – Найдите ответы на свои вопросы и получите советы о том, как получить максимальную отдачу от SeaTable.
    • Интеграции - – Подключите SeaTable с помощью таких инструментов, как Zapier, Integromat или n8n. Или используйте API SeaTable.
    • Блог SeaTable - – Здесь вы найдете информацию о продукции, новости и множество примеров того, как оптимально использовать SeaTable.
  • Главная Блог
  • Отрасли
    • Маркетинг
    • Управление проектами
  • Темы
    • Нет кода / Низкий код
    • Обновления продукции
    • Истории успеха
    • Новости
    • Производительность
  • Цены
  • Вход в систему
  • вход
  • Регистрация
  • Меню Меню

Changelog

  • Версия 3.3
  • Версия 3.2
  • Версия 3.1
  • Версия 3.0
  • Версия 2.8
  • Версия 2.7
  • Версия 2.6
  • Версия 2.5
  • Версия 2.4
  • Версия 2.3
  • Версия 2.2
  • Версия 2.1
  • Версия 2.0
  • Версия 1.9
  • Версия 1.8
  • Версия 1.7
  • Версия 1.6
  • Версия 1.5
  • Версия 1.4
  • Версия 1.3
  • Версия 1.2
  • Версия 1.1
  • Версия 1.0

Первые шаги

  • Глоссарий терминов, используемых в SeaTable
  • Что такое SeaTable?
  • Регистрация и вход в систему
  • Первая база
  • Анализ данных
  • Сотрудничество
  • Расширения

Используйте SeaTable

  • Используйте SeaTable
  • Базы
  • Просмотры
  • Группировка, сортировка и фильтрация
  • Статистика
  • Веб-формы
  • Шаблоны
  • Импорт и экспорт данных
  • Персональные настройки

Экспертные знания

  • Ссылка на формулу
  • Webhooks
  • API-токены
  • Интеграция Zapier
  • Формат файла DTABLE

Работа с группами

  • Введение в работу с группами
  • Создайте новую группу
  • Переименование группы
  • Изменить порядок групп
  • Копирование базы в группу
  • Освобождение базы для группы
  • Выпуск отдельных электронных таблиц базы
  • Удалить группу
  • Создайте папку
  • Переместить базу в папку
  • Определите идентификатор рабочего пространства группы
  • Добавить базу в избранное

Члены группы и разрешения

  • Добавить члена команды в группу
  • Назначение разрешений в группе
  • Передача группы другому пользователю
  • Члены группы и их полномочия

Управление базами

  • Введение в работу с базами и таблицами
  • Создайте новую базу
  • Создание базы с помощью шаблона
  • Дублирование существующей базы
  • Удаление базы
  • Как добавить описание к базе
  • Настройка внешнего вида базы (значок и цвет)

Работа в таблицах

  • Добавить таблицу в базу
  • Переместить стол
  • Связывать таблицы друг с другом
  • Удаление таблицы из базы
  • Восстановление удаленной таблицы
  • Использование эмодзи в названии таблицы
  • Добавление данных путем копирования и вставки
  • Поиск и замена значений
  • Найти ячейку или значение в таблице
  • Сочетания клавиш и комбинации клавиш

Импортные данные

  • Какие форматы импорта поддерживает SeaTable?
  • Импорт файлов Excel в SeaTable
  • Импорт данных с помощью CSV в SeaTable
  • Импорт данных из Microsoft Access в SeaTable
  • Импорт данных из Google Sheets в SeaTable
  • Ограничения импорта CSV/Excel
  • Советы и рекомендации по импорту файлов CSV или XLSX
  • Импорт наборов данных CSV в существующую базу
  • Создание базы из файла DTABLE

История и версии

  • Варианты восстановления данных с помощью SeaTable
  • Восстановление удаленной базы
  • Извлечение таблиц, строк и столбцов из корзины
  • Отменить действия
  • Отмена изменений через журналы
  • Сохранение текущей базы в виде моментального снимка
  • Восстановление моментального снимка
  • Сохранение базы в виде файла DTABLE

Работа с колонками

  • Обзор всех типов колонок
  • Добавить колонку
  • Особенности первой колонки
  • Добавление описания столбца
  • Как настроить тип колонки
  • Дублирование колонки
  • Регулировка первой колонки
  • Двойная высота колонны
  • Скрыть стрелки столбцов

Текст и цифры

  • Колонка цифр
  • Тип колонки "Автоматический номер
  • Колонка электронной почты и ее использование
  • Колонка URL

Вложения файлов и изображений

  • Колонка файлов
  • Как навсегда удалить вложения
  • Различия между колонкой изображений и колонкой файлов
  • Предварительный просмотр файлов изображений
  • Удаление изображений и файлов из строки
  • Доступ к удаленным вложениям

Колонки выбора

  • Создайте колонку с одним выбором
  • Добавление опций в колонку с одним выбором
  • Изменение порядка опций одиночного выбора
  • Каскадирование одного выбора
  • Параметры экспорта и импорта в одном или нескольких столбцах выбора
  • Колонка с флажком
  • Колонка рейтинга

Ссылки

  • Как связать таблицы вместе в SeaTable
  • Формула поиска
  • Формула сворачивания
  • Формула Countlinks

Формулы

  • Основы формул SeaTable
  • Пример формулы: Простое умножение с помощью формулы
  • Пример формулы: объединение текстовых колонок с помощью формулы
  • Пример формулы: Логические операторы if для сравнения значений
  • Пример формулы: Поиск слова в тексте
  • Пример формулы: Рассчитать продолжительность отпуска
  • Пример формулы: Расчет дней до события
  • Различия между формулами в Excel и SeaTable

Дата, продолжительность и лица

  • Колонка даты
  • Постоянная рубрика
  • Колонки Создатель и Созданное
  • Колонка для персонала
  • Колонки "Последний редактор" и "Последнее редактирование

Другие колонки

  • Колонка геопозиции
  • Кнопка
  • Отправка сообщения электронной почты с помощью кнопки
  • Сохранение PDF-документа по кнопке в столбце

Работа с линиями

  • Добавить строку
  • Выберите несколько строк
  • Дублирование строки
  • Блокировка линии
  • Изменение порядка следования строк
  • Удалить строку
  • Отображение изменений в одной строке

Детали линии

  • Что такое идентификатор линии?
  • Как узнать, кто добавил строку?
  • Строки комментариев
  • Печать сведений о строке

Основы представлений

  • Что такое вид?
  • Создайте новое представление
  • Переименовать представление
  • Удалить представление
  • Различия между частными и обычными видами
  • Дублирование представлений
  • Печать представления
  • Изменение порядка просмотра
  • Группировка представлений в папках

Посмотреть варианты

  • Фильтрация записей в представлении
  • Связывание правил фильтрации с помощью AND и OR
  • Сортировка записей в представлении
  • Группировка записей в представлении
  • Отрегулируйте высоту ряда
  • Скрытие и перемещение столбцов
  • Окрашивание клеток
  • Цветовая маркировка линий
  • Настройте количество фиксированных столбцов
  • Виды замков

Просмотр выпусков

  • Обмен мнениями с членом команды
  • Создание внешней ссылки для представления

Работа с плагинами

  • Что такое плагин?
  • Активация плагина в базе

Плагин календаря

  • Инструкции для плагина календаря
  • Создание новых записей календаря в плагине календаря
  • Создайте несколько календарей для одной базы

Плагин галереи

  • Руководство по плагину галереи
  • Добавьте новый ряд с помощью плагина галереи

Подключаемый модуль Kanban

  • Руководство по плагину Kanban

Веб-формы

  • Создайте веб-форму
  • Предварительное заполнение полей формы через URL
  • Условное отображение отдельных полей формы
  • Параметры конфигурации и визуальная настройка веб-формы

Командная работа

  • Как работает совместная работа в SeaTable
  • База и просмотр релизов с одного взгляда
  • Группы для сотрудничества

Разрешения

  • Обзор всех разрешений
  • Установите разрешения для таблиц
  • Создание пользовательского ресурса

Ссылки на релиз

  • Создать пригласительную ссылку
  • Создание внешней ссылки для базы
  • Создание общего ресурса пользователя
  • Освобождение базы для группы
  • Различия между пригласительными и внешними ссылками

Комментарии

  • Функция комментариев в SeaTable

Управление командой

  • Разблокировать члена команды
  • Обзор функций управления командой
  • Группы и их члены в командной администрации
  • Базы в управлении командой
  • Просмотр всех разрешений доступа к базе
  • Очистка корзины в командной администрации
  • Добавить нового члена команды
  • Сделать члена команды администратором
  • Удалить всю команду
  • Блокировка или удаление члена команды
  • Изменение названия команды
  • Создайте новую группу
  • Обеспечьте двухфакторную аутентификацию для всей команды
  • Включите двухфакторную аутентификацию для члена команды
  • Просмотреть условия использования или политику конфиденциальности
  • Открыть билет в службу поддержки
  • Запросить контракт на поставку аудиовизуальных средств

Подписка / Биллинг

  • Где я могу найти свои счета-фактуры?
  • Бронирование подписки Plus или Enterprise
  • Изменить текущую подписку: Настройте пакет, продолжительность и размер команды
  • Отменить подписку
  • Настройка адреса выставления счетов
  • Внесение налогового идентификатора
  • Изменить кредитную карту
  • Оплата по счету
  • Скидки для государственных, некоммерческих или образовательных учреждений
  • Является ли SeaTable бесплатным? Могу ли я протестировать подписку Plus или Enterprise?
  • Пакеты подписки
  • Управление подпиской

Работа с автоматизацией

  • Обзор автоматики
  • Функциональные возможности автоматики
  • Создайте автоматизацию
  • Управление и редактирование автоматизаций
  • Отображение журнала выполнения автоматизации
  • Остановить автоматизацию
  • Удалить автоматизацию
  • Триггер автоматизации
  • Действия по автоматизации
  • Почему я не могу найти автоматизацию в своей базе?

Примеры для автоматизации

  • Блокировка линий с помощью автоматики
  • Связывание записей с помощью автоматизации

Электронная почта третьих лиц

  • Настройка Gmail для отправки электронной почты через SMTP

Общие наборы данных

  • Функционирование общих наборов данных
  • Создание общего набора данных
  • Синхронизация общего набора данных
  • Создайте новую таблицу с общей записью
  • Добавление столбцов в таблицу, созданную с помощью общей записи
  • Совместное использование общей записи с другой группой
  • Удаление общей записи
  • Почему общие записи работают только в группах?

Большие данные

  • Перемещение строк в бэкэнд больших данных
  • Чтобы создать представление больших данных
  • Активация бэкенда больших данных в базе
  • Главная
  • Помощь
  • Руководство
  • Используйте SeaTable
  • Просмотры

Просмотры

Содержание
  • Интегрированные представления
  • Расширенные представления

В зависимости от задачи и собираемых данных желательно использовать различные типы дисплеев. SeaTable предлагает различные представления для этого: Количественные данные лучше всего редактировать в виде таблицы и - в агрегированном виде - оценивать в виде статистики. Для расширенных форматов данных, которые вы можете сохранять и организовывать в SeaTable, существуют расширенные представления. Вид галереи подходит для данных изображений, а вид карты - для отображения географического распределения. При работе над проектом особенно полезными оказываются представление временной шкалы и представление календаря.

В этой статье вы узнаете, какие представления доступны, как можно использовать различные представления и для каких приложений они особенно подходят.

Интегрированные представления #

SeaTable имеет два встроенных представления для наиболее распространенных случаев использования SeaTable.

Вид таблицы

В режиме просмотра таблицы ваши данные собираются и отображаются в интуитивно понятном формате таблицы, состоящей из строк и столбцов. Вид таблицы - это вид по умолчанию в SeaTable. Когда вы открываете базу, используется этот параметр.

Представление таблицы необходимо для ручного ввода данных и для управления данными в базе: В нем вы создаете и управляете таблицами базы и определяете их структуры данных. Каждому столбцу таблицы присваивается тип, и столбец перемещается в нужную позицию. (Более подробную информацию о форматах данных, поддерживаемых SeaTable, см. в статье Типы колонок в этом разделе). Вы также можете экспортировать и импортировать отдельные таблицы через представление таблицы.

Табличный вид особенно подходит для отображения текстовых и числовых данных. Используя доступные настройки представления, такие как группировка, сортировка и фильтры, простые оценки также можно очень быстро провести в табличном представлении.

Табличный вид не предлагает никаких возможностей для сложных оценок и создания диаграмм. Для этого SeaTable предлагает второе интегрированное представление.

Просмотр статистики

Представление статистики как второе интегрированное представление SeaTable позволяет проводить более сложные оценки, чем это возможно в табличном представлении с помощью фильтров, группировок и сортировки. Кроме того, он предлагает различные варианты графического отображения с большим количеством поддерживаемых типов диаграмм.

Доступ к представлению статистики можно получить с помощью одноименной иконки в правом верхнем углу представления таблицы.

Подробную информацию о параметрах оценки в представлении статистики можно найти в статье Статистика в этом разделе.


Расширенные представления #

Плагины можно использовать для добавления дополнительных представлений к интегрированным представлениям. Это расширяет возможные области применения SeaTable за пределы чисто количественного анализа числовых данных - случаи использования, которые не может удовлетворить классическая электронная таблица.

Вы активируете плагины - для расширенных представлений, как и все остальные плагины - через Менеджер плагинов, который открывается через значок плагина в правом верхнем углу представления таблицы. Чтобы добавить плагин просмотра, нажмите Добавить плагины в нижней части Менеджера плагинов, а затем выберите нужный плагин. После добавления он будет готов в Менеджере плагинов, и вы сможете получить доступ к расширенному просмотру. Для этого просто щелкните по названию плагина. Если вы часто используете плагин вида, вы можете навсегда закрепить его в настройках вида с помощью значка с тремя точками справа от названия плагина в менеджере плагинов.

Плагины всегда активируются только для активной базы. Вы должны повторить активацию плагинов через менеджер плагинов в других базах.

Просмотр календаря

Представление календаря отображает значения из столбцов типа Дата на календаре. Вы можете отображать отдельные даты или периоды времени, обозначенные начальной и конечной датой.

Каждая запись таблицы со значением даты отображается в календаре. Если таблица содержит несколько значений даты, SeaTable выбирает один из столбцов при первом вызове представления календаря.

С помощью кнопок в верхней части можно прокручивать календарь и переключаться между просмотром месяца и года. Нажатие на кнопку Сегодня в левом верхнем углу возвращает вас на страницу календаря на сегодня. Текущая дата четко выделяется оранжевым цветом.

В настройках, которые можно открыть, нажав на значок настроек в правом верхнем углу, можно выбрать соответствующий столбец(ы) дат. Если вы хотите отобразить в календаре только отдельные даты, выберите нужный столбец в поле Дата начала. Если вы хотите отобразить временные периоды, то помимо начальной даты выберите также столбец с конечной датой в одноименном поле. Вы можете определить цвет записей в календаре с помощью поля выбора Цвет поля. Вы можете выбрать одно из полей выбора, доступных в таблице. Если вы не выбрали цвет, все встречи в календаре будут иметь одинаковый цвет.

Просмотр временной шкалы

Представление временной шкалы отображает периоды времени в виде временной шкалы с помощью начальной и конечной даты или с помощью начальной даты и продолжительности. Это представление регулярно называют представлением Ганта в честь его изобретателя Генри Ганта.

Каждая запись таблицы с необходимыми значениями дат отображается в представлении временной шкалы. Порядок записей в представлении временной шкалы зависит от порядка записей в базовом представлении таблицы. Чтобы изменить или ограничить порядок записей в представлении временной шкалы, используйте функцию сортировки и фильтрации.

В настройках, которые можно открыть, нажав на значок настроек в правом верхнем углу, можно выбрать соответствующие колонки дат или соответствующие колонки даты и продолжительности. Вы можете определить цвет записей на диаграмме Ганта с помощью поля выбора столбца Цвет. Вы можете выбрать одно из полей выбора, доступных в таблице. Если вы не выбрали цвет, все даты на дисплее будут иметь одинаковый цвет.

Просмотр карты

Вид карты отображает географическую информацию на карте Google Maps. Каждая отображаемая запись таблицы отмечена на карте маркером положения.

Вид карты может обрабатывать GPS-координаты, а также адреса. Однако для отображения адреса должны быть уникальными.

При нажатии на маркер позиции отображается дополнительная информация о связанной с ним записи таблицы. В остальном карта работает так же, как и Google Maps: Раздел карты можно увеличивать и уменьшать с помощью кнопок +/-. Чтобы переместить участок карты, щелкните по карте, удерживая кнопку мыши, и перетащите его.

В настройках, которые можно открыть, нажав на значок настроек в правом верхнем углу, можно указать столбец, в котором SeaTable ищет адрес. С помощью поля выбора Цвет можно задать цвет маркеров положения. Вы можете выбрать одно из полей выбора, доступных в таблице. Если цвет не выбран, все маркеры положения на карте имеют одинаковый цвет.

Просмотр галереи

В представлении галереи записи отображаются в сетке в виде карт.

Просмотр галереи всегда полезен, если ваши работы содержат фотоматериалы, которые можно увеличить и наглядно показать таким образом. Название записи из первого столбца и выбор других значений записи таблицы отображаются под картинками.

В настройках, которые можно открыть, нажав на значок настроек в правом верхнем углу, можно выбрать столбец, который будет использоваться в качестве заголовка карты. Вы также можете выбрать другие колонки, информация из которых будет отображаться на картах.

Насколько полезной была эта статья?
Обновлено 29 августа 2022 года
БазыГруппировка, сортировка и фильтрация
Содержание
  • Интегрированные представления
  • Расширенные представления
Логотип SeaTable

Сделайте это как тысячи других людей, которые используют SeaTable для разработки мощных процессов, приведения в порядок данных и более эффективного выполнения задач.

SeaTable на Linkedin SeaTable на Medium.com SeaTable на Instagram SeaTable в Twitter SeaTable на Github SeaTable на YouTube SeaTable на сайте Docker Hub

Продукция

  • Облако SeaTable
  • SeaTable Dedicated
  • Сервер SeaTable
  • Поддержка

Поддержка

  • Краткое руководство
  • Зона помощи
  • Шаблоны
  • Интеграции
  • Форум
  • API для разработчиков
  • Статус

Компания

  • О нас
  • Мы нанимаем
  • Нажмите
  • Связаться с
  • Блог
  • Оттиск
  • Безопасность
  • Защита данных
  • Условия использования
  • EULA
Прокрутите вверх
  • Deutsch
  • English
  • Français
  • Español
  • Português