Карнавальный сезон в Германии приближается к своему пику - и пушки с конфетти тоже выстреливают в SeaTable! В версии 4.3 появились долгожданные функции и улучшения.
Предвкушайте новый диалог для создания ссылок на формы, в котором вы можете адаптировать URL-адреса под свои личные пожелания. Используйте две новые автоматизации для создания документов и отправки уведомлений пользователям приложения. Или попробуйте новые функции в универсальном приложении: Среди прочего, вас ждут комментарии, два дополнительных элемента для отдельной страницы и улучшенная настройка цветовой схемы.
Сегодня утром мы обновили SeaTable Cloud до версии 4.3. Все хостеры могут сделать то же самое: Образ SeaTable 4.3 доступен для загрузки в известном репозиторииDocker . Как всегда, полный список изменений вы можете найти в журнале изменений.
Мы также обновили плагины до Webpack 5 и обновили фреймворк до React 17.0.2, что обеспечит большую безопасность и стабильность в будущем и позволит использовать дополнительные функции.
Новые диалоги и пользовательские ссылки для веб-форм
Чтобы поделиться своими веб-формами с другими пользователями, раньше было два разных диалоговых окна: одно, в котором можно было скопировать автоматически сгенерированную ссылку, и другое, в котором можно было расширить эту ссылку с помощью предварительно заполненных значений. Теперь мы объединили эти опции в одном диалоге, чтобы повысить удобство использования.
Мы также добавили новую возможность создания пользовательских URL-адресов для веб-форм. Их можно редактировать, сохранять в виде QR-кода, копировать или удалять.
Автоматические действия: Сохранение PDF и отправка уведомления приложения
Вниманию любителей автоматизации! SeaTable 4.3 добавляет две новые опции к автоматическим действиям:
- Во-первых, у вас есть возможность периодически сохранять PDF-файлы для записей, удовлетворяющих определенным условиям.
- Во-вторых, теперь вы можете отправлять уведомления, которые должны получать определенные пользователи универсального приложения.
Раньше в SeaTable можно было создавать PDF-документы только вручную с помощью кнопки. Новая возможность автоматического создания документов на основе определенных записей данных в заданное время экономит ваши клики и делает ваши процессы еще более плавными.
Уведомления приложения можно использовать, например, для информирования пользователей приложения об изменениях в соответствующих записях данных. Это действие может быть вызвано всеми четырьмя триггерными событиями.
Пользователи соответствующего приложения могут получить доступ к своим уведомлениям через значок колокольчика рядом со своим аватаром в правом верхнем углу.
Межгрупповая колонна сотрудников
Раньше в столбце "Сотрудник" можно было выбрать только тех, кто уже имеет доступ к соответствующей базе. Начиная с версии SeaTable 4.3, вы можете вводить в столбцы сотрудников всех членов вашей команды, даже если у них нет доступа к определенным базам. Это значительно упрощает назначение записей данных сотрудникам независимо от их прав доступа.
Эта функция особенно полезна в универсальном приложении. Вы можете активировать опцию, чтобы члены команды были видны всем пользователям, в выпадающем списке в настройках универсального приложения. Если вы не хотите, чтобы пользователи могли видеть чужие записи, задайте предустановленные фильтры: если страница отфильтрована по столбцу сотрудников с условием "включает текущего пользователя", каждый пользователь универсального приложения увидит только те записи, которые закреплены за ним в таблице.
Дальнейшие улучшения универсального приложения
Совершенно новой функцией в универсальном приложении является функция комментариев, которую вы уже узнали в том же виде из Base. Записывайте свои отзывы или дополнительную информацию о записях данных других пользователей приложения и проводите обсуждения прямо на месте.
На отдельной странице вас ждут два новых элемента: контейнер и карта. Контейнер представляет собой сетку, с помощью которой вы можете легче расположить другие элементы (тексты, изображения, статистику) и сгруппировать их вместе.
Карточка, объединяющая изображение, заголовок и текст в шаблон дизайна, также обеспечивает привлекательный макет страницы.
Кроме того, в SeaTable 4.3 можно установить желаемый цвет фона отдельных страниц и исправить нежелательное наложение элементов. Общий дизайн универсального приложения теперь также представлен в едином цвете для всех страниц, который можно выбрать в глобальных настройках.
Полномочия на страницах таблицы
Наследование прав доступа к столбцам из базы отменено в SeaTable 4.3. Если вы хотите заблокировать колонку в универсальном приложении для редактирования, вы можете установить для нее значение "только для чтения" в настройках страницы таблицы.
Также были сняты все ограничения на действия с кнопками. Теперь каждый пользователь приложения может вносить предопределенные изменения в записи данных, даже если соответствующие столбцы заблокированы для него, а сам пользователь не имеет права редактировать страницу.
Важное объявление: Удаление галереи и приложения для запроса данных
В версии 4.4 приложение галереи и приложение запроса данных исчезнут, так как их функциональность теперь может быть полностью сопоставлена с соответствующими типами страниц в универсальном приложении. Таким образом, Universal App Builder станет единственным вариантом для создания приложений в SeaTable в будущем.
Если вы используете два приложения с истекающим сроком действия, мы рекомендуем вам перестроить свои сценарии использования со страницами галереи и страницами запросов в App Builder до выхода следующего выпуска. Кстати, теперь вы можете добавлять поля на страницы запросов, которые позволяют пользователям искать определенные значения в колонках ссылок.
И многое другое
Если вы отправляете электронные письма с помощью автоматизации, раньше вы могли вводить сообщение только в виде обычного текста в текстовом поле. В SeaTable 4.3 появилась возможность составлять сообщения в формате rich text или HTML с помощью кнопок, как и при отправке электронных писем. Для этого просто активируйте ползунок справа над текстовым полем.
Если вы хотите использовать права доступа к столбцам для защиты значений от нежелательных изменений, в будущем вы сможете определить это еще более точно. В дополнение к конкретным пользователям, администраторам и никому, теперь также доступны определенные группы.
В будущем в файловом менеджере появится возможность экспортировать базы без загруженных вложений, если они превышают лимит экспорта в 100 МБ на базу.
С точки зрения API, SeaTable 4.3 впервые поддерживает запросы JOIN, с помощью которых можно запрашивать записи данных из разных таблиц, имеющих общее пересечение атрибутов. Подробнее об этом можно узнать в руководстве разработчика.
Упрощенная установка SeaTable и дополнительных компонентов
И наконец, для локальных клиентов у нас есть особый подарок: в связи с выходом версии 4.3 SeaTable Cloud мы также пересмотрели инструкции по установке в нашем руководстве администратора.
Наша главная цель - сделать установку и последующие обновления вашего собственного сервера SeaTable еще проще. Например, в будущем служба будет запускаться автоматически при запуске связанного с ней контейнера, и вам больше не придется инициировать обновление базы данных вручную. Это лишь некоторые из множества мелких улучшений, которые облегчат вам жизнь как администратору и которые теперь можно найти в руководстве администратора.
Мы также упрощаем установку дополнительных компонентов, таких как конвейер Python для выполнения Python-кода в SeaTable и платформа автоматизации n8n. Каждое из этих расширений предоставляется нами уже готовым к использованию и может быть установлено с помощью всего нескольких команд. Таким образом, вы сможете получить еще больше пользы от вашего сервера.