Die elektronische Erfassung der Arbeitszeiten ist bislang zwar noch keine Pflicht, soll aber, wenn es nach dem Bundesarbeitsministerium geht, bald kommen. Eine einfache Vorlage zur Arbeitszeiterfassung verschafft Ihnen hier Abhilfe. Mit SeaTable haben Sie ein Formular zur Stundenerfassung für Ihre Mitarbeiter und gleichzeitig eine übersichtliche Tabelle zur Hand, in der Sie alle geleisteten Stunden sehen können.
Ist eine Stundenerfassung in Deutschland verpflichtend?
Ja, Arbeitgeber in Deutschland sind bereits laut geltendem Arbeitszeitgesetz zur Erfassung von Überstunden und Sonntagsarbeit verpflichtet. Der Europäische Gerichtshof hat darüber hinaus im Mai 2019 entschieden, dass Unternehmen in der EU die gesamte Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter erfassen müssen. Das Bundesarbeitsgericht hat dies in seinem Urteil vom 13. September 2022 bestätigt. Die Frage, ob Arbeitgeber die Arbeitszeit aufzeichnen müssen, ist also entschieden.
Wie die Stundenerfassung künftig aussehen muss, will das Bundesarbeitsministerium noch 2023 in einem Gesetzentwurf beantworten. Aktuell ist die Stundenerfassung nicht an eine bestimmte Form gebunden und kann sowohl elektronisch als auch schriftlich auf Papier stattfinden. Das soll sich künftig ändern, wenn es nach dem Bundesarbeitsministerium geht: Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit müssen dann elektronisch und in der Regel noch am selben Tag aufgezeichnet werden.
Für Sie als Arbeitgeber ist es allerdings nicht ratsam, so lange zu warten, bis die elektronische Stundenerfassung gesetzlich vorgeschrieben ist. Beginnen Sie lieber sofort damit, die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter zu digital zu erfassen, wenn Sie es nicht bereits tun. Das kostenlose Template zur Arbeitszeiterfassung von SeaTable stellt ein geeignetes System zur Stundenerfassung in Ihrem Unternehmen dar und ist nach kostenloser Anmeldung sofort einsatzbereit.
Aufbau des Templates von SeaTable
Übersicht für Sie und Ihre Führungskräfte
Die Hauptansicht Ihrer Arbeitszeit-Tabelle ist nach den einzelnen Mitarbeitern gruppiert. So sehen Sie schnell, wie viele Stunden Ihre einzelnen Mitarbeiter jeweils gearbeitet haben.
Admin-Ansicht der Arbeitszeit-Tabelle in SeaTable
Für Ihre Mitarbeiter: Webformular zur Stundenerfassung
Die Stundenerfassung reicht jeder Mitarbeiter über ein Webformular selbst ein. Einzutragen sind hier für jeden Tag jeweils Beginn und Ende der Arbeitszeit, die Länge der Pause und optional, welche Themen bearbeitet wurden. Hilfetexte mit konkreten Anweisungen leiten Ihre Mitarbeiter sicher durch den Ausfüllprozess.
Ihnen werden die eingetragenen Stunden anschließend in Ihrer Übersicht angezeigt. Ein abgesendetes Webformular entspricht einer Zeile in Ihrer Tabelle bzw. der täglichen Arbeitszeit eines Mitarbeiters.
Bereiten Sie sich heute schon vor
Mit unserem Template zur Stundenerfassung sind Sie auf alles vorbereitet – seien es gesetzliche Änderungen oder zukünftige Kontrollen der Behörden. In jedem Fall ist es sinnvoll, schon heute mit einer genauen Arbeitszeiterfassung Ihrer Mitarbeiter zu beginnen. Mit unserer Vorlage haben Sie jederzeit alle Stunden im Blick und können die Einhaltung der gesetzlichen Arbeitszeitregelungen nachweisen.
Ihnen fehlt etwas? Kein Problem! Sie können SeaTable ganz einfach auf Ihre individuellen Bedürfnisse zuschneiden. Probieren Sie es einfach aus! Unsere Templates sind kostenlos und sofort nach der Anmeldung nutzbar.
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