Las mejores alternativas de Excel en comparación

Aunque diseñado como un programa de hoja de cálculo, probablemente no hay ningún otro programa de ordenador que se utilice hoy en día para tantas aplicaciones diferentes como Microsoft Excel. ¡Los que no quieren estar atados al cuasi-monopolio americano tienen muchas opciones! Calc, Google Sheets, Apple Numbers y SoftMaker Office son sólo las más conocidas de las numerosas alternativas. Un recién llegado entre las aplicaciones de hojas de cálculo en línea es SeaTableaquel que tiene una gama de funciones significativamente más amplia en comparación con otras alternativas de Excel, reviviendo así la competencia.

Comparación de funciones y características

Para aquellos que sólo quieren tener una visión general rápida, la siguiente tabla compara las características y funciones centrales de las alternativas más importantes de Excel. Una descripción detallada de estos programas sigue más abajo, siguiendo una categorización de los programas de hoja de cálculo considerados aquí.

En esta comparación, sólo se consideraron las aplicaciones locales que pueden ser utilizadas por al menos dos plataformas de sistemas operativos. Por esta razón, Apple Numbers no se incluye como una alternativa pura de Excel para Mac, ni tampoco Gnumeric, cuyos desarrolladores han dejado de proporcionar archivos de instalación de Windows en 2014 y que ahora es un puro Excel para Linux.

 CalcPlanificadorHojas de GoogleHoja de ZohoEthercalcSeaTable
DesarrolladorLibreOffice y OpenOfficeSoftmaker GmbHGoogle Inc.Zoho Corp. Pvt. Ltd.ComunidadSeafile Ltd.
PlataformaWindows, Mac, LinuxWindows, Mac, LinuxBasado en el navegadorBasado en el navegadorBasado en el navegadorBasado en el navegador
Formato de archivoODSPMDX o XLSX----
Costosgratis...Compra: 100 euros
Alquiler: 30 euros al año.
opción libreopción libregratis...opción libre
Registro
Campos de texto
Campos de número
Campos de fecha
Fórmulas
Selección única() mediante la validación de datos() mediante la validación de datos() mediante la validación de datos() mediante la validación de datos
Selección múltiple
Texto con formato
Archivos
fotos
Datos de posición
Creador
Tiempo de creación
Último editor
Tiempo de procesamiento
Relaciones
Max. Columnas
Max. líneas
1.024
1.048.576
16.384
1.000.000
5.000.000 de células256
65.536
n/a500
500.000 (dependiendo de la suscripción)
Evaluación
Validación de datos
Clasificación
Filtro
Agrupación
Formato condicional
Búsqueda del valor del objetivo (por adición)
Tablas pivotantes
Diagramas()
Vista del mapa
Vista de la galería
Vista de la línea de tiempo
Integraciones
Datos externos (a través de funciones, complementos y guiones) (a través de complementos y guiones)
API()
Plugins
SDK

Clasificación de las alternativas de Excel

No se incluyen en la comparación tabular las dos propiedades modo de operación y disponibilidad del código fuente. ¡Ahora lo compensaremos! Una matriz basada en estos dos criterios proporciona una visión general y una clasificación orientada a la toma de decisiones.

Clasificación Excel Alternativa

Una comparación de hojas de cálculo de hace 15 años habría comparado sólo aplicaciones locales como Calc y Apple Numbers de los dos cuadrantes más bajos con Microsoft Excel. Con el triunfo de la computación en nube, las hojas de cálculo basadas en navegadores han ganado una enorme cuota de mercado y se están convirtiendo cada vez más en las principales aplicaciones de hoy en día. No es por nada que Excel Online está disponible ahora como una aplicación web del paquete Microsoft 365 además del clásico Excel.

Tampoco se pueden negar las ventajas de las soluciones alojadas en servidores. Por un lado, está la ubicación y la independencia de los dispositivos de las aplicaciones de la nube. Un navegador es todo lo que necesitas. El dispositivo final y su sistema operativo ya no juegan un papel. Ya sea en el escritorio o en un dispositivo móvil, en el trabajo o en la carretera, siempre tienes acceso a tus datos. Igual de importante es el tema de la colaboración. Los cambios realizados por un usuario son inmediatamente reenviados a los demás - trabajan juntos como si estuvieran sentados juntos frente a la mesa. Todas las soluciones de nubes y autoalojamiento permiten la colaboración en tiempo real en las mesas. Por último, pero no por ello menos importante, las soluciones de la nube son inéditas y convenientes tanto para los administradores como para los usuarios. La instalación y el mantenimiento descentralizados del software en las estaciones de trabajo ya no son necesarios.

Aunque se enumeran las soluciones de mesa locales, todavía tienen derecho a existir. El argumento más importante de su lado es la independencia del acceso a Internet. Si quieres hacer algunos cambios mientras viajas, no podrás evitarlos por el momento. Otro argumento, aunque cada vez menos importante, es la mayor disponibilidad de extensiones, como las macros que son indispensables en muchas empresas. En muchos casos sólo están disponibles para las versiones de escritorio. Lo mismo se aplica a los sistemas de gestión de la literatura, que son indispensables en la ciencia.

¿Te gustaría?
Pruebe ahora SeaTable Cloud de forma gratuita
Instale usted mismo SeaTable Enterprise

Calc

"La hoja de cálculo de código abierto de la Suite de LibreOffice y OpenOffice"

Antes del auge de las soluciones de hojas de cálculo basadas en la nube, Calc era la alternativa indiscutible a Excel y sigue siendo muy popular entre los usuarios privados. Calc convenció entonces como ahora con muchas funciones, un amplio soporte de plataforma con medios de instalación para Windows, Mac y Linux, así como una gran comunidad de usuarios que ofrece una amplia documentación. Otra ventaja de Calc: Puede ser usado en forma privada y comercial sin costo alguno.

Calc se encuentra en una forma similar, pero no idéntica en OpenOffice y en la Suite de Oficina Libre. La razón de esto puede encontrarse en el pasado común de las dos suites. En 2010, LibreOffice se separó como proyecto independiente de OpenOffice, que entonces estaba dominado por Oracle y prestaba poca atención al proyecto. Desde entonces, el desarrollo de LibreOffice ha continuado de forma independiente de The Document Foundation. Poco después Oracle se retiró completamente del proyecto y lo entregó a la Apache Software Foundation, que desde entonces ha dado su nombre a OpenOffice.

Screenshot Libre Office Calc

Calc no es de ninguna manera inferior a Excel en lo que se refiere a las funciones básicas! Si lo miras más de cerca, también encontrarás algunas características que Excel no ofrece. Calc muestra una fuerza especial en el área de las fórmulas. El asistente de fórmula de Calc conoce unas 30 funciones más que el competidor de Microsoft. Además, Calc ofrece como alternativa a Excel de código abierto un buen soporte del estándar OpenFormula. Calc también es flexible en cuanto al formato. Además del formato habitual de las celdas, Calc conoce los estilos de celdas y páginas con los que se pueden diseñar rápidamente tablas de forma atractiva y uniforme. Fiel al paradigma del código abierto, Calc también promueve la portabilidad de los datos: se pueden importar números de Apple y archivos gnuméricos, así como numerosos formatos antiguos (por ejemplo, MS Works, Lotus 1-2-3). La capacidad de comparar dos archivos de tablas es otra característica de Calc que los usuarios de Excel han estado esperando en vano. Los administradores también aprecian la capacidad de iniciar y ejecutar OpenOffice como LibreOffice directamente desde una memoria USB sin necesidad de instalación.

Pero también es cierto que Calc tiene un soporte de macro limitado y no es flexible a la hora de conectarse a fuentes de datos externas. Por lo tanto, falla para muchos usuarios comerciales. Para los grandes usuarios, la falta de capacidad de multihilo y la falta de pivote de potencia sigue siendo un argumento de peso contra Calc. Los usuarios menos ambiciosos son los que más probablemente notarán la reducción de la selección de tipos de gráficos. No se dispone de gráficos de cascadas e histogramas, por ejemplo.

Los usuarios, que sólo trabajan un poco con las funciones avanzadas, no tendrán problemas para empezar o cambiar a Calc. La interfaz de usuario de Calc está claramente dispuesta y los menús están estructurados de forma lógica. Algo diferente para los usuarios experimentados de Excel. Estos verán su eficiencia de trabajo disminuir al principio, ya que tendrán que buscar las funciones deseadas más a menudo. No es la apariencia menos moderna de la interfaz de usuario lo que es decisivo aquí, sino la diferente organización de las funciones y su modo de funcionamiento.

Otro obstáculo para cambiar a Excel Alternative Calc es el soporte incompleto del formato de archivo XLSX utilizado por Excel. Los documentos XLSX pueden abrirse en Calc, pero el formato y las funciones pueden perderse. Los propios desarrolladores de LibreOffice se refieren al soporte para la importación y exportación de archivos OOXML de Microsoft como "Parcial". El formato de archivo estándar de LibreOffice y OpenOffice es el ODS, un formato de documento independiente del fabricante basado en el Open Document Standard.

PlanMaker

"El clon de Excel de Softmaker"

PlanMaker es la aplicación de hoja de cálculo del SoftMaker Office Suite de la empresa SoftMaker Software GmbH de Nuremberg. Además de PlanMaker, el paquete Office de Alemania también incluye el procesador de documentos TextMaker y la aplicación Presentations.

Captura de pantalla de Softmakers PlanMaker

Si está buscando una alternativa gratuita a Excel, PlanMaker le decepcionará al principio: La licencia de compra de cinco ordenadores privados o uno de empresa cuesta unos 100 euros. Por 3 euros al mes o 30 euros al año también puede alquilar el SoftMaker Suite. Si no desea gastar dinero, encontrará una versión funcionalmente limitada del SoftMaker Office Suite bajo el nombre de FreeOffice, que puede utilizarse de forma permanente y gratuita.

Sin embargo, si quieres alejarte de Excel por antipatía a Microsoft y buscas un clon de Excel potente y conveniente, PlanMaker es la elección perfecta. PlanMaker ofrece un completo conjunto de funciones, una atractiva interfaz de usuario muy cercana a Excel y una excelente compatibilidad con el formato de archivo XLSX de Excel. De hecho, las aplicaciones del SoftMaker Suite pueden utilizar los formatos de archivo OOXML de Microsoft para el almacenamiento de archivos de forma predeterminada. Así, PlanMaker elimina muchas de las desventajas de usar Calc como alternativa a Excel.

Pero PlanMaker también puede anotar contra Excel en otros lugares: PlanMaker funciona en todas las plataformas de escritorio principales, lo que lo convierte en una atractiva alternativa de Excel para Mac y Linux. FreeOffice también está disponible para las tres familias de sistemas operativos.

Hojas

"Hoja de cálculo online de Google"

Hojas es la aplicación web de hojas de cálculo de Google. Ofrece una atractiva interfaz de usuario, ricas funciones de análisis de datos y prácticas funciones de equipo. Todo lo que necesitas para empezar con las hojas es una cuenta (gratuita) de Google - ¿y quién no tiene una? No es de extrañar que Google Sheets sea probablemente la alternativa de Excel más popular en este momento!

Captura de pantalla de Google Sheets

Con Sheets, los desarrolladores de Google han creado una aplicación en la que tanto principiantes como usuarios exigentes se sienten cómodos. La interfaz de usuario basada en la web funciona muy bien, los menús están bien organizados e incluso los usuarios dedicados difícilmente tendrán abiertos deseos funcionales. Por otro lado, es precisamente la omisión de algunas funciones lo que hace que Google Sheets sea atractivo para los principiantes.

Especialmente si el foco está en el trabajo colaborativo en las mesas, Sheets puede jugar sus cartas de triunfo como una aplicación web. Las hojas de cálculo de Google Sheets se almacenan en el disco duro de Google, que también está asociado a la cuenta de Google. A partir de ahí, las hojas de cálculo pueden ser compartidas con otros usuarios con sólo unos pocos clics. Al editar al mismo tiempo, todos los editores ven las posiciones del cursor y la entrada de los otros en tiempo real. Un chat integrado permite el intercambio directo con los colegas.

Aunque Google Sheets brilla en lo que se refiere a la colaboración, hay que aceptar ciertas limitaciones en lo que se refiere a las funciones avanzadas en comparación con Excel. Especialmente en el área de la visualización, las posibilidades no están todavía al nivel del original. Las opciones para crear gráficos uniformes de alta calidad son un poco más versátiles con Excel. Aún así...

Google está en camino de ponerse al día con el perro superior Excel. Desde sus humildes comienzos en 2006, Hojas se ha desarrollado rápidamente. Y el desarrollo continúa. A principios de 2020, por ejemplo, se integró una historia de versiones de los cambios. Si las funciones existentes de las Hojas no son suficientes para usted, puede "retroalimentar" las funciones adicionales mediante un complemento del Mercado de la Suite G.

Los recién llegados probablemente encontrarán más fácil trabajar con hojas que con Excel. Después de un corto período de conocerse, los recién llegados también encontrarán su camino rápidamente. El principal problema de la conmutación no es tanto en términos de uso como en la migración de datos. Es impresionante la cantidad de características de Excel que Google Sheets reconoce e importa (por ejemplo, la validación de datos). Sin embargo, todavía se dispone de informes de fórmulas que ya no funcionan o de gráficos destruidos después de la importación.

Hoja

"La hoja de cálculo online de la suite de la oficina de Zoho"

Zoho Sheet es la hoja de cálculo web de la Indian Zoho Corporation y parte de la Zoho Office Suite. Esto ha atraído mucha atención en los últimos años, sobre todo porque puede ser utilizado por los particulares de forma gratuita. Otras partes de la suite ofimática en línea son el Zoho Writer (procesador de textos), el Zoho Show (presentaciones) y el Zoho Notebook (notas). Zoho también ofrece más de 40 aplicaciones de oficina integradas y basadas en la web, lo que la convierte en una alternativa a la Suite G. Así que definitivamente vale la pena echar un vistazo más de cerca.

Los que sospechan que hay más similitudes con Google Sheets debido a la similitud de nombre y la afirmación como G Suite Killer no están equivocados. A primera vista, Zoho Sheet aparece como un clon de Google Sheets. La estructura del menú es prácticamente idéntica; las diferencias sólo se hacen evidentes a segunda vista. Zoho Sheet y Google Sheets también están cerca uno del otro en una comparación de funciones directa. En ambos casos se dispone de formularios web, tablas dinámicas, formato condicional, creación de versiones y amplias funciones de colaboración que incluyen el intercambio, la colaboración en tiempo real y el chat. Si te sientes cómodo con Google Sheets, tampoco tendrás problemas con la alternativa de Excel de Zoho.

Captura de pantalla Hoja de Zoho

¡Pero haces mal a Zoho Sheet si le niegas la individualidad! En el área de análisis de datos, Sheet ofrece más que su contraparte de Google con un solucionador y una función de valor objetivo. Debido a su papel menos dominante en el mercado, también es agradablemente integrador. Las hojas de cálculo creadas en Zoho Sheet pueden almacenarse en su propio almacenamiento en línea - Zoho Docs para individuos, Zoho WorkDrive para equipos - o en una cuenta integrada de Google Drive, Box, OneDrive y Dropbox. La exportación de archivos es posible en archivos .csv, .xlsx y .ods.

Un punto fuerte de Zoho Sheet, que lo convierte en una alternativa recomendada a Excel, especialmente para aquellos que son nuevos en Excel, es su soporte de macros, que incluye uno para Visual Basic for Applications (VBA). El potente motor de scripts de Google Sheets requiere scripts basados en JavaScript para las macros de Google Apps. Para los usuarios de Excel que han estado desarrollando en VBA hasta ahora, esto significa una adaptación masiva o el aprendizaje de un nuevo lenguaje de programación.

La carrera entre Zoho Sheet y Google Sheets está muy reñida y la cuestión de la sustitución de Excel superior no se puede responder sin el contexto de la aplicación específica. Especialmente en el área de visualización de datos, Zoho Sheet ofrece menos opciones que Google Sheets. Además, el dibujo no es apoyado por Zoho. Para algunos usuarios, la limitación a 65.000 filas y 256 columnas también puede ser una limitación importante. Una buena alternativa de Google Sheets es Zoho Sheet para aquellos usuarios que son nuevos en Excel y no consideran que una hoja de Excel sin un macro sea una verdadera hoja de cálculo de Excel.

Ethercalc

"La hoja de cálculo web de código abierto para una fácil colaboración"

El menos conocido Ethercalc es una simple aplicación de hoja de cálculo basada en la web desarrollada por una pequeña comunidad. Como software de código abierto, todo el mundo puede descargar y usar Ethercalc sin restricciones. Los desarrolladores proporcionan paquetes para todas las plataformas de servidores principales, incluyendo una imagen de docker. En https://ethercalc.org puede probar y usar la aplicación sin necesidad de registrarse.

A primera vista, la rudimentaria y algo polvorienta interfaz de usuario de Ethercalc es notable. Además, las funciones que proporciona Ethercalc son más bien pequeñas en comparación con Excel y las otras alternativas de Excel basadas en la nube. Esto ya se nota cuando se formatea y simplemente se analizan los datos, por ejemplo, cuando se clasifican. Mientras que con Excel y otras alternativas basadas en la nube, los magos hacen que este trabajo sea fácil y cómodo, los menús de Ethercalc lo hacen mucho más fácil. Las posibilidades de visualización de datos son muy limitadas, falta por completo una función de filtro.

Captura de pantalla Ethercalc

Ethercalc no es igual a las otras alternativas de Excel en cuanto a funcionalidad y comodidad. Esto se debe en parte a la pequeña comunidad de desarrolladores, pero también a los objetivos generales del proyecto.

Ethercalc no se centra en el análisis de grandes conjuntos de datos, sino en la colaboración y la adquisición de datos independientes de la ubicación. Como una tabla en la web no necesita un programa instalado, pero puede hacer ajustes sobre la marcha a través de un teléfono móvil o una tableta. Gracias al soporte en tiempo real, todos los cambios en Ethercalc son inmediatamente visibles para todos los demás. Para la evaluación de los datos capturados se dispone de una función de exportación, que permite la fácil transferencia a XLSX, ODS, CSV y HTML.

SeaTable

"La hoja de cálculo colaborativa de la web para algo más que números y texto"

SeaTable es la aplicación más reciente en el círculo de alternativas de Excel consideradas aquí. Al igual que Google Sheets, Zoho Sheet y Ethercalc es SeaTable una aplicación de hoja de cálculo basada en un servidor que combina una atractiva interfaz de usuario con potentes funciones de análisis y colaboración. Más allá de eso, SeaTable sin embargo, muchas cosas son diferentes de la competencia y por lo tanto permiten muchos nuevos casos de uso que no fueron y no son posibles en Excel y sus consortes.

El hecho de que SeaTable algunas cosas son diferentes de las otras hojas de cálculo es obvio la primera vez que se abre una mesa. En lugar de una cuadrícula de tabla uniforme que sólo entiende texto, números y fórmulas, una SeaTable tabla también puede almacenar imágenes y archivos, casillas de verificación, datos de posición y referencias de usuario. Otros tipos de campo que se SeaTable ofrecen son los de selección única y múltiple. Los campos de selección única son las listas desplegables que pueden ser mapeadas en Excel mediante la validación de datos. Sin embargo, los campos de selección en SeaTable son más flexibles y más fáciles de usar. Los múltiples campos de selección, que no tienen equivalente en Excel, ayudan a categorizar y a ordenar los datos de las palabras clave. Con estos tipos de campos extendidos, todos los tipos de información concebibles pueden ser almacenados en una tabla. Las diferentes ubicaciones de almacenamiento para diferentes tipos de datos son cosa del pasado.

SeaTable es la alternativa a Excel

Otra función que no está disponible en ninguna de las otras aplicaciones son los atajos. Las relaciones pueden utilizarse para relacionar los registros de datos entre sí y para cartografiar las dependencias o afiliaciones. (No confundir con las referencias de celdas en Excel.) Esto puede hacerse dentro de una tabla y a través de tablas, por ejemplo, ventas en una tabla y sucursales/vendedores en otra tabla. Utilizando las funciones de análisis correspondientes, éstas pueden evaluarse fácilmente de forma gráfica y en forma de tabla en la Alternativa de Excel en línea. De este modoSeaTable , se reúnen de forma sencilla e intuitiva funcionalidades que de otro modo sólo se conocen en los sistemas de bases de datos.

Por supuesto, SeaTable también tiene las funciones clásicas de una hoja de cálculo: los filtros, la clasificación y el agrupamiento ponen los datos en la forma deseada, las tablas pivotantes permiten evaluar rápidamente incluso los grandes conjuntos de datos, y los diversos tipos de gráficos presentan los datos de forma visual. Pero al igual que con los tipos de datos soportados, las opciones de visualización van SeaTable un paso más allá que las otras alternativas de Excel y las tablas en línea. Las vistas avanzadas de SeaTable proporcionan opciones de visualización para los tipos de datos no numéricos: La Vista del Mapa permite que las direcciones y los datos geográficos se muestren en un solo mapa, y la Vista de la Galería muestra los datos de las imágenes almacenados en una tabla junto a cada uno de ellos de una manera claramente organizada. Los datos de las citas almacenados en un cuadro pueden visualizarse y editarse en la vista de calendario y línea de tiempo, ya que de otro modo sólo se conocen desde las aplicaciones de gestión de proyectos.

SeaTable estadísticas de capturas de pantalla

Como solución de los nuevos enfoques no hace SeaTable ningún compromiso en la forma de operar. SeaTable puede ser usado cómodamente como una solución SAAS alojada. La suscripción gratuita es permanentemente gratuita. A diferencia de las otras alternativas de Excel en línea, también SeaTable está disponible como software para su propio servidor. De esta manera, SeaTable también es adecuado para todos aquellos que se enfrentan a estrictos requisitos de protección de datos. Hay dos ediciones diferentes disponibles: La SeaTable edición para la comunidad es gratuita y en parte de código abierto. La Enterprise Edition, que está sujeta a una tarifa, ofrece funciones avanzadas para uso corporativo, como la autenticación central de usuarios, la agrupación y el apoyo al almacenamiento de objetos.

SeaTable Para el tema de las extensiones se utiliza un enfoque similar al de Google Sheets, y por lo tanto agradablemente convencional para los desarrolladores. A través de la API y el SDK, se pueden desarrollar extensiones como automatizaciones, integraciones y adiciones funcionales con un esfuerzo manejable. Estos pueden ser instalados con unos pocos clics a través de una tienda de plugins. Dada la corta edad de la solución, será emocionante ver qué nuevas características se añadirán en el futuro.

SeaTable-los principiantes tendrán que acostumbrarse a definir los infotipos por columna antes de introducir los datos. Sin embargo, la intuitiva interfaz de usuario de la hoja de cálculo hace que este desafío sea manejable. La migración a Excel se facilita aún más con las funciones de importación de archivos CSV y XLSX. Sin embargo, debido a los formatos de datos SeaTable utilizados, la información puede perderse durante la importación.

Amplia gama de buenas alternativas a Excel

Si quieres tener una aplicación de hoja de cálculo potente, ¡no tienes que recurrir a Excel! Las alternativas disponibles no tienen que ocultarse ni en términos de funcionalidad ni en términos de utilidad. Las alternativas gratuitas también son más atractivas.

Las alternativas conocidas de Excel en esta comparación son funcionalmente similares a Excel y ofrecen una experiencia de uso similar. Las soluciones de nube son soluciones maduras que representan la mayoría de las funciones de Excel y también anotan puntos con las funciones de colaboración. Las características más destacadas SeaTable son los formatos de datos ampliados, las funciones de la base de datos y las vistas orientadas a las aplicaciones. La única aplicación de esta comparación está disponible SeaTable tanto en forma de nube como de aplicación autoalojada. La decisión entre la soberanía de los datos y la comodidad puede ser tomada libremente por todos.

Pruebe ahora la nube de SeaTable de forma gratuita
O instale usted mismo SeaTable Enterprise