Wenn Sie einen Standardwert für eine Spalte festlegen, wird dieser automatisch in jede neue Zeile der Tabelle eingetragen. Mit vordefinierten Standardwerten können Sie sich also einige Klicks beim Hinzufügen neuer Zeilen ersparen. Alle eingetragenen Werte können Sie anschließend natürlich noch manuell anpassen.
Wie Sie Standardwerte festlegen
- Klicken Sie auf das Dreieck-Symbol rechts neben dem Namen der Spalte, für die Sie einen Standardwert definieren möchten.
- Wählen Sie die Option Spaltentyp anpassen.
- Aktivieren Sie den Regler Standardwert festlegen. Bei einer Zahlen-Spalte klicken Sie zuvor auf Weitere Einstellungen.
- Bestätigen Sie den Vorgang mit einem Klick auf Abschicken.
- Wenn Sie nun eine neue Zeile anlegen, trägt SeaTable automatisch die entsprechenden Werte ein. Anschließend können Sie die Daten wie gewohnt anpassen.
Für welche Spaltentypen man Standardwerte festlegen kann
Das Setzen von Standardwerten ergibt nur bei bestimmten Daten Sinn und ist daher auch nicht bei allen Spaltentypen in SeaTable möglich. Bei Spalten, deren Werte automatisch von SeaTable generiert werden (Formeln, Automatische Nummer, Ersteller und Erstelldatum, Letzter Bearbeiter und Bearbeitungsdatum), existiert diese Option genauso wenig wie bei Schaltflächen, Bild-, Datei- und Signatur-Spalten.
Hier eine Übersicht, für welche Spaltentypen Sie Standardwerte festlegen können:
| Spaltentyp | unterstützt Standardwerte |
|---|---|
| Automatische Nummer | |
| Bild | |
| Checkbox | |
| Datei | |
| Datum | |
| Dauer | |
| Einfachauswahl | |
| Ersteller | |
| Erstellt | |
| Formatierter Text | |
| Formel | |
| Formel für Verknüpfungen | |
| Geoposition | |
| Letzter Bearbeiter | |
| Mehrfachauswahl | |
| Mitarbeiter | |
| Rating | |
| Schaltfläche | |
| Signatur | |
| Text | |
| URL | |
| Zahl | |
| Zuletzt bearbeitet |
Referenzierte Standardwerte in Text-Spalten
Wenn Sie als Standardwert in einer Text-Spalte die Referenz {creator.name} oder {creator.id} festlegen, wird automatisch der Name oder die ID des Benutzers eingetragen, der die Zeile hinzugefügt hat.
Standardwerte in Webformularen
Die in der Tabelle definierten Standardwerte haben keine Auswirkungen auf Zeilen, die über Webformulare erfasst werden. Einzelne Zellen, die nicht über das Webformular ausgefüllt werden, bleiben in der neuen Zeile leer, selbst wenn Sie Standardwerte für die Spalten festgelegt haben.
Stattdessen haben Sie im Formular-Editor die Möglichkeit, Standardwerte für die mit den Spalten verknüpften Formularfelder zu setzen. Dabei können Sie auch einstellen, ob die Benutzer beim Ausfüllen des Formulars diese Standardwerte ändern dürfen.
Standardwerte in Universellen Apps
Die in der Tabelle definierten Standardwerte haben keine Auswirkungen auf Zeilen, die über Universelle Apps erfasst werden. Der einzige Seitentyp, für den Sie in der App trotzdem Standardwerte setzen können, ist die Formularseite. Die Einstellungen funktionieren genauso wie bei Webformularen: Aktivieren Sie dazu die Regler, wie auf dem obigen Screenshot zu sehen ist.
Standardwerte bei Automationen
Die in der Tabelle definierten Standardwerte haben keine Auswirkungen auf neue Zeilen, die von Automationen hinzugefügt werden. Sie können beim Erstellen von Automatisierungsregeln natürlich definieren, welche Standardwerte SeaTable in eine neu erstellte Zeile eintragen soll, sobald eine Automation ausgelöst wird. Wenn Sie dies nicht tun, bleibt die neue Zeile leer, selbst wenn Sie in der Tabelle für einige Spalten Standardwerte festgelegt haben.
Standardwerte in Plugins
Wenn Sie neue Zeilen im Kalender-, Galerie- oder Kanban-Plugin hinzufügen, greifen die in der Tabelle definierten Standardwerte und die Zeilen enthalten bereits die entsprechenden Einträge.
