Se definir um valor prede finido para uma coluna, este é automaticamente introduzido em cada nova linha da tabela. Com valores predefinidos, pode poupar alguns cliques ao adicionar novas linhas. É claro que pode ajustar manualmente os valores introduzidos automaticamente mais tarde.
Como definir valores por defeito
- Clique no ícone triangular do menu pendente à direita do nome da coluna para a qual pretende definir um valor predefinido.
- Seleccione a opção Definir valor por defeito.
- Introduzir o valor proposto desejado. Dependendo do tipo de coluna, existem várias opções para selecionar.
- Confirmar o processo com o botão Enter ou clicando fora da janela de diálogo.
- Se criar agora uma nova linha, o SeaTable introduz automaticamente os valores correspondentes. Pode então ajustar os dados como habitualmente.
Também é possível definir um valor por defeito diretamente ao criar uma nova coluna.
Para que tipos de colunas é possível definir valores por defeito
Os valores predefinidos podem ser definidos para muitos, mas não todos, os tipos de colunas no SeaTable. As colunas cujo conteúdo é gerado automaticamente pelo SeaTable(fórmulas, número automático, criador e data de criação, último editor e data de edição) não oferecem esta opção, tal como as colunas de botões, imagens, ficheiros e assinaturas.
Segue-se uma síntese dos tipos de colunas para os quais é possível definir valores propostos:
| Tipo de coluna | Suporta valores por defeito |
|---|---|
| Número automático | |
| Imagem | |
| Caixa de verificação | |
| Ficheiro | |
| Data | |
| Duração | |
| Selecção única | |
| Correio electrónico | |
| Criador | |
| Criado em | |
| Texto formatado | |
| Fórmula | |
| Fórmula para links | |
| Geoposição | |
| Último editor | |
| Selecção múltipla | |
| Empregados | |
| Classificação | |
| Botão | |
| Assinatura | |
| Texto | |
| URL | |
| Número | |
| Última edição |
Valores por defeito referenciados em colunas de texto
Se especificar a referência {creator.name} ou {creator.id} como valor predefinido numa coluna de texto, o nome ou ID do utilizador que adicionou a linha é automaticamente introduzido.
O âmbito dos valores por defeito
Os valores predefinidos aplicam-se sempre que é possível criar novas linhas:
- num quadro
- numa coluna de ligação
- via botão (ação: "Copiar linha para outra tabela")
- através da automatização (acções: "Adicionar linha" e "Adicionar nova entrada noutra tabela")
- no calendário, na galeria ou no plugin Kanban
- através de formulários Web
- nas páginas de tabela, formulário e Kanban das aplicações
Valores por defeito em formulários Web
Para além dos valores por defeito definidos na tabela, os formulários Web também permitem definir valores por defeito para os campos de formulário ligados às colunas. Também é possível definir se os utilizadores podem alterar estes valores por defeito ao preencherem o formulário.
Valores por defeito nas aplicações
Os valores predefinidos definidos na base também afectam as linhas que são introduzidas nas páginas de tabela, formulário e Kanban das aplicações universais. O único tipo de página para o qual ainda é possível definir valores predefinidos na aplicação é a página de formulário. As definições funcionam exatamente da mesma forma que para os formulários Web: Para tal, active os cursores, como mostra a imagem acima.
