Se definir um valor prede finido para uma coluna, este é automaticamente introduzido em cada nova linha da tabela. Com valores predefinidos, pode poupar alguns cliques ao adicionar novas linhas. É claro que pode ajustar todos os valores introduzidos manualmente mais tarde.
Como definir valores por defeito
- Clique no ícone triangular do menu pendente à direita do nome da coluna para a qual pretende definir um valor predefinido.
- Seleccionar a opção Personalizar tipo de coluna.
- Ativar o cursor Definir valor por defeito. Para uma coluna numérica, clique primeiro em Outras definições.
- Confirmar o processo clicando em Submeter.
- Se criar agora uma nova linha, o SeaTable introduz automaticamente os valores correspondentes. Pode então ajustar os dados como habitualmente.
Para que tipos de colunas é possível definir valores por defeito
A definição de valores predefinidos só faz sentido para determinados dados, pelo que não é possível para todos os tipos de colunas no SeaTable. Esta opção não existe para colunas cujos valores são gerados automaticamente pelo SeaTable(fórmulas, número automático, criador e data de criação, último editor e data de edição), nem para botões, imagem, ficheiro e colunas de assinatura.
Segue-se uma síntese dos tipos de colunas para os quais é possível definir valores propostos:
Tipo de coluna | Suporta valores por defeito |
---|---|
Número automático | |
Imagem | |
Caixa de verificação | |
Ficheiro | |
Data | |
Duração | |
Selecção única | |
Correio electrónico | |
Criador | |
Criado em | |
Texto formatado | |
Fórmula | |
Fórmula para links | |
Geoposição | |
Último editor | |
Selecção múltipla | |
Empregados | |
Classificação | |
Botão | |
Assinatura | |
Texto | |
URL | |
Número | |
Última edição |
Valores por defeito referenciados em colunas de texto
Se especificar a referência {creator.name} ou {creator.id} como valor predefinido numa coluna de texto, o nome ou ID do utilizador que adicionou a linha é automaticamente introduzido.
Valores por defeito em formulários Web
Os valores propostos definidos na tabela não têm efeito nas linhas que são introduzidas através de formulários Web. As células individuais que não são preenchidas através do formulário web permanecem vazias na nova linha, mesmo que se tenham definido valores propostos para as colunas.
Em vez disso, tem a opção de definir valores por defeito para os campos do formulário ligados às colunas no editor de formulários. Também pode definir se os utilizadores podem alterar estes valores por defeito ao preencherem o formulário.
Valores predefinidos em aplicações universais
Os valores predefinidos definidos na tabela não têm efeito nas linhas que são introduzidas através de aplicações universais. O único tipo de página para o qual ainda é possível definir valores padrão na aplicação é a página de formulário. As definições funcionam exatamente da mesma forma que para os formulários Web: Para tal, active as barras deslizantes, como mostra a imagem acima.
Valores por defeito para as automatizações
Os valores predefinidos definidos na tabela não têm efeito nas novas linhas que são adicionadas por automações. Ao criar regras de automatização, é possível definir os valores predefinidos que o SeaTable deve introduzir numa linha recém-criada assim que uma automatização é accionada. Se não o fizer, a nova linha permanecerá vazia, mesmo que tenha definido valores predefinidos para algumas colunas na tabela.
Valores por defeito nos plugins
Se adicionar novas linhas ao calendário, à galeria ou ao plugin Kanban, aplicam-se os valores por defeito definidos na tabela e as linhas já contêm as entradas correspondentes.