Если задать значение по умолчанию для столбца, то оно будет автоматически вводиться в каждую новую строку таблицы. Благодаря предопределенным значениям по умолчанию можно сэкономить несколько щелчков мыши при добавлении новых строк. Разумеется, впоследствии все введенные значения можно будет скорректировать вручную.
Как установить значения по умолчанию
- Щелкните на треугольном значке справа от названия столбца, для которого нужно задать значение по умолчанию.
- Выберите опцию Настроить тип столбца.
- Активизируйте ползунок Задать значение по умолчанию. Для числового столбца сначала нажмите кнопку Дополнительные настройки.
- Подтвердите процесс, нажав кнопку Отправить.
- Если теперь создать новую строку, SeaTable автоматически введет соответствующие значения. После этого можно корректировать данные обычным образом.
Для каких типов столбцов можно установить значения по умолчанию
Установка значений по умолчанию имеет смысл только для определенных данных и поэтому возможна не для всех типов столбцов SeaTable. Эта опция отсутствует для столбцов, значения которых автоматически генерируются SeaTable(формулы, автоматическое число, создатель и дата создания, последний редактор и дата редактирования), а также для столбцовс кнопками, изображениями, файлами и подписями.
Ниже приведен обзор типов столбцов, для которых можно задать значения по умолчанию:
Тип колонки | Поддерживает значения по умолчанию |
---|---|
Автоматический номер | |
Изображение | |
Флажок | |
Файл | |
Дата | |
Продолжительность | |
Одиночный выбор | |
Электронная почта | |
Создатель | |
Создано | |
Форматированный текст | |
Формула | |
Формула для ссылок | |
Геопозиция | |
Последний редактор | |
Множественный выбор | |
Сотрудники | |
Рейтинг | |
Кнопка | |
Подпись | |
Текст | |
URL | |
Номер | |
Последнее редактирование |
Ссылающиеся значения по умолчанию в текстовых колонках
Если в качестве значения по умолчанию в текстовом столбце указать ссылку {creator.name} или {creator.id}, то автоматически вводится имя или идентификатор пользователя, добавившего строку.
Значения по умолчанию в веб-формах
Значения по умолчанию, заданные в таблице, не влияют на строки, вводимые с помощью веб-форм. Отдельные ячейки, не заполненные через веб-форму, остаются пустыми в новой строке, даже если для столбцов заданы значения по умолчанию.
Вместо этого у вас есть возможность задать значения по умолчанию для полей формы, связанных с колонками в редакторе форм. Вы также можете установить, разрешено ли пользователям изменять эти значения по умолчанию при заполнении формы.
Значения по умолчанию в универсальных приложениях
Значения по умолчанию, заданные в таблице, не влияют на строки, которые вводятся через универсальные приложения. Единственный тип страницы, для которого по-прежнему можно задать значения по умолчанию в приложении, - это страница формы. Настройки работают точно так же, как и для веб-форм: Для этого активируйте ползунки, как показано на скриншоте выше.
Значения по умолчанию для автоматики
Значения по умолчанию, заданные в таблице, не влияют на новые строки, добавляемые автоматикой. При создании правил автоматизации Вы, конечно, можете определить, какие значения по умолчанию SeaTable должен вводить во вновь создаваемую строку, как только сработает автоматизация. Если этого не сделать, то новая строка останется пустой, даже если вы определили значения по умолчанию для некоторых столбцов таблицы.
Значения по умолчанию в подключаемых модулях
При добавлении новых строк в календарь, галерею или плагин Kanban применяются значения по умолчанию, заданные в таблице, и строки уже содержат соответствующие записи.