Если вы зададите значение по умолчанию для столбца, оно будет автоматически вводиться в каждую новую строку таблицы. Благодаря предопределенным значениям по умолчанию вы можете сэкономить несколько кликов при добавлении новых строк. Разумеется, впоследствии вы можете вручную скорректировать автоматически введенные значения.
Как установить значения по умолчанию
- Щелкните на треугольном значке справа от названия столбца, для которого нужно задать значение по умолчанию.
- Выберите опцию Установить значение по умолчанию.
- Введите желаемое значение по умолчанию. В зависимости от типа столбца можно выбрать различные варианты.
- Подтвердите процесс кнопкой Enter или щелчком мыши вне диалогового окна.
- Если теперь создать новую строку, SeaTable автоматически введет соответствующие значения. После этого можно корректировать данные обычным образом.
Вы также можете задать значение по умолчанию непосредственно при создании нового столбца.
Для каких типов столбцов можно задать значения по умолчанию
Значения по умолчанию могут быть определены для многих, но не для всех типов столбцов SeaTable. Колонки, содержимое которых автоматически генерируется SeaTable(формулы, автоматическое число, создатель и дата создания, последний редактор и дата редактирования), не имеют этой опции, также как и колонкис кнопками, изображениями, файлами и подписями.
Ниже приведен обзор типов столбцов, для которых можно задать значения по умолчанию:
| Тип колонки | Поддерживает значения по умолчанию |
|---|---|
| Автоматический номер | |
| Изображение | |
| Флажок | |
| Файл | |
| Дата | |
| Продолжительность | |
| Одиночный выбор | |
| Электронная почта | |
| Создатель | |
| Создано | |
| Форматированный текст | |
| Формула | |
| Формула для ссылок | |
| Геопозиция | |
| Последний редактор | |
| Множественный выбор | |
| Сотрудники | |
| Рейтинг | |
| Кнопка | |
| Подпись | |
| Текст | |
| URL | |
| Номер | |
| Последнее редактирование |
Ссылающиеся значения по умолчанию в текстовых колонках
Если в качестве значения по умолчанию в текстовом столбце указать ссылку {creator.name} или {creator.id}, то автоматически вводится имя или идентификатор пользователя, добавившего строку.
Область применения значений по умолчанию
Значения по умолчанию применяются везде, где можно создавать новые строки:
- в таблице
- в колонке ссылок
- через кнопку (действие: "Скопировать строку в другую таблицу")
- с помощью автоматизации (действия: "Добавить строку" и "Добавить новую запись в другую таблицу")
- в календаре, галерее или плагине Kanban
- через веб-формы
- на страницах таблиц, форм и Kanban в приложениях
Значения по умолчанию в веб-формах
Помимо значений по умолчанию, заданных в таблице, веб-формы также позволяют задать значения по умолчанию для полей формы, связанных с колонками. Вы также можете установить, разрешено ли пользователям изменять эти значения по умолчанию при заполнении формы.
Значения по умолчанию в приложениях
Значения по умолчанию, заданные в базе, также влияют на строки, которые вводятся на страницах таблиц, форм и Kanban в универсальных приложениях. Единственный тип страницы, для которого вы все еще можете задать значения по умолчанию в приложении, - это страница формы. Настройки работают точно так же, как и для веб-форм: Для этого активируйте ползунки, как показано на скриншоте выше.
