SeaTable ist ein mächtiges Tool, mit dem Sie für sich ganz alleine Ihre Daten organisieren können. Zur Höchstform läuft es aber bei der Zusammenarbeit im Team auf. Sie haben bereits ein starkes Team? Mit SeaTable machen Sie es stärker!
In Gruppenbases arbeiten Sie gemeinschaftlich in Echtzeit an den Daten. Nimmt ein Benutzer eine Änderung oder Ergänzung vor, so wird diese unmittelbar allen anderen Gruppenmitgliedern angezeigt. Über die Historie können Sie die Entstehung des aktuellen Stands nachvollziehen und – bei Bedarf – einzelne Änderungen rückgängig machen.
Wenn Sie einer weiteren Person oder Gruppe Daten zur Verfügung stellen möchten, können Sie eine Base mit wenigen Klicks an diese freigeben – intern, extern oder über gemeinsame Datensätze.
Kommentare und Benachrichtigungen ermöglichen nicht zuletzt eine effiziente Kommunikation in SeaTable.
Im Folgenden lernen Sie die Kollaborationsfunktionen von SeaTable kennen. Sie werden erfahren,
- wie Sie in einer Gruppe effektiv zusammen an Bases arbeiten,
- wo Sie Änderungen von anderen Benutzern sehen können,
- was gemeinsame Datensätze sind,
- wie Sie Daten an andere Benutzer und Gruppen freigeben,
- wie Sie Bases mit externen Dritten teilen und
- wie Sie die Kommunikation im Team mit SeaTable verbessern.
Gruppenbases
Auf eine Gruppenbase haben alle Mitglieder einer Gruppe Zugriff. Als Gruppeneigentümer verwalten Sie die Gruppe und deren Mitglieder. Über unterschiedliche Rollen weisen Sie den Mitgliedern ihre Zugriffsrechte zu – und entziehen sie ihnen auch genauso schnell wieder. Eine neue Gruppe erstellen Sie über die Schaltfläche Neue Gruppe unter Ihren Bases auf der Startseite.
Historie
Damit Sie jederzeit nachvollziehen können, wer wann welche Änderungen an den Daten in Ihren Bases vorgenommen hat, wird die Historie temporär an verschiedenen Stellen in SeaTable gespeichert. Es gibt ein übergreifendes Aktivitätenprotokoll auf der Startseite, ein Log für jede Base und ein Log für jede Zeile. Zudem können Sie erfolgte Automationen und Skripte jeweils in einem Ausführungslog überprüfen.
Gemeinsame Datensätze
Datensätze, die verschiedene Gruppen und Benutzer in Ihrem Team benötigen, können Sie ihnen über gemeinsame Datensätze als Vorlage für neue Tabellen zur Verfügung stellen. Jede Tabelle, die Ihre Teammitglieder mit einem gemeinsamen Datensatz anlegen, können sie synchronisieren. Dabei überschreibt SeaTable die Daten in der Tabelle mit denen des aktuellen gemeinsamen Datensatzes, sodass alle auf dem gleichen Stand sind.
Interne Freigaben
Sie wollen temporär mit einem oder mehreren SeaTable Benutzern an einer Base arbeiten? Mit internen Freigaben können Sie genau dies! Sie bestimmen, ob eine Freigabe nur mit Lesezugriff oder mit Lese- und Schreibzugriff erfolgen soll. So behalten Sie immer die volle Kontrolle über die Daten in Ihrer Base.
Externe Freigaben
Bases lassen sich nicht nur mit anderen SeaTable Benutzern teilen. Über eine externe Freigabe können Sie Bases auch Dritten zur Verfügung stellen. Ein externer Link, den Sie mit einem Passwort und/oder einem Ablaufdatum versehen können, gibt allen Personen mit Kenntnis des Links Lesezugriff auf die freigegebene Base. Einen externen Link erzeugen Sie – wie eine interne Freigabe – über das Teilen-Icon im Base-Header.
Kommentare
Um Diskussionen dort zu führen, wo sie hingehören, können Sie jeden Tabelleneintrag kommentieren. Gruppenmitglieder und andere Personen mit Zugriff auf die Base werden über die Kommentare informiert und können antworten. So bleibt die gesamte Diskussion zu einem Thema direkt in der Base. Die Suche nach einer Diskussion in alten E-Mails, in einem Chat oder Protokoll ist ein Ding der Vergangenheit.
Benachrichtigungen
Mithilfe der Benachrichtigungen innerhalb von SeaTable sind Sie und Ihre Teammitglieder jederzeit über die wichtigsten Neuigkeiten und Veränderungen in Ihrem Arbeitsbereich (z. B. Freigaben und Kommentare) informiert.
