Wer Projekte erfolgreich managen möchte, braucht Organisation und Struktur. Um Fristen einzuhalten, effizient zu arbeiten und Ziele zu erreichen, ist die Nutzung digitaler Projektmanagement-Tools ein großer Vorteil. Viele Teams greifen dafür auf Asana zurück, obwohl es weitaus mehr und ebenso gute Tools gibt. Doch was ist die beste Asana Alternative?
In diesem Artikel erfahren Sie, was genau hinter Asana steckt, warum man sich nach Alternativen umsehen sollte und welche Asana Alternative die besten Leistungen bietet.
Was ist Asana?
Als Software-as-a-Service ist Asana auf die Organisation, Verwaltung und Dokumentation von Projekten ausgelegt. Ziel ist es, Teams in ihrer Zusammenarbeit und im Projektmanagement zu unterstützen, die Effizienz ihrer Arbeit zu steigern und den Projekterfolg zu sichern. Die webbasierte Anwendung vereint dabei alle wichtigen Features in einem Tool, sodass alle Projektbeteiligten jederzeit auf dem neuesten Stand sind. Doch auch wenn die Organisationsplattform einige Vorteile hat, gibt es Asana-Alternativen, die Unternehmen auf jeden Fall kennen sollten.
Warum sollte man sich nach Alternativen umsehen?
Wer einmal einen genaueren Blick auf den Markt wirft, erkennt schnell, dass es nicht nur Asana als Projektmanagement-Tool gibt. Zahlreiche Asana-Alternativen bieten die gleichen Vorteile wie das bekannte Tool – auch wenn sie bisher eher noch unter dem Radar schwirren. Doch es lohnt sich, genauer hinzuschauen. Denn viele der Alternativen bieten nicht nur die gleichen, sondern auch zusätzliche Features, von denen Teams beim Projektmanagement deutlich mehr profitieren können.
Vor allem untypische, unbekanntere Tools können durchaus mit dem Asana-Projektmanagement mithalten und mit nützlichen Funktionen überzeugen. Welche Alternativen wirklich vielversprechend sind, zeigt die folgende Übersicht.
Die 6 besten Asana-Alternativen im Überblick
1. awork
Kanban-Boards, Timelines, Listen – awork eignet sich optimal für die Arbeit agiler Teams. Die Asana-Alternative setzt auf eine übersichtliche Benutzeroberfläche, mit der sich Projekte individuell konfigurieren, planen und durchführen lassen. Aufgaben lassen sich ganz einfach per Drag-and-Drop-Option verschieben und eine spezielle Live-Funktion sorgt für eine automatische Aktualisierung des Browser-Fensters. So ist jede Veränderung transparent abgebildet und alle Teammitglieder sind immer auf dem gleichen, aktuellen Informationsstand.
Plattformunabhängig funktioniert awork auf Android- und iOS-Endgeräten und lässt sich als mobile App ganz unkompliziert und flexibel für sämtliche Projektanforderungen nutzen. Das Projektmanagement-Tool gibt es nur als Software-as-a-Service und nicht on-premise. awork ist zudem keine Open Source Software. Dank seiner offenen Rest-API lässt sich das Tool mit nahezu allen Apps verbinden. awork unterstützt die Sprachen Deutsch und Englisch. Für kleine Teams mit bis zu drei Projekten und bis zu zehn Benutzern ist diese Asana-Alternative kostenfrei nutzbar.
2. MeisterTask
Das Projektmanagement-Tool MeisterTask konzentriert sich auf die Basics und setzt auf eine intuitive Benutzeroberfläche im Stil der agilen Kanban-Methode. Der Aufbau in Spalten ermöglicht es, Aufgaben unkompliziert und dem aktuellen Bearbeitungsstatus entsprechend zu bewegen. Wiederkehrende Aufgaben und Workflows lassen sich als Vorlage speichern und automatisieren. Terminierungen, Zeiterfassungen, das Zuweisen von Beobachtern sowie Aufgabenpriorisierungen gehören ebenfalls zu den Features dieser Asana-Alternative.
MeisterTask ist DSGVO-konform und in der Basic-Version kostenlos nutzbar. Als Open Source lässt es sich mit allen gängigen Betriebssystemen (Web, iOS, Android, Windows) anwenden. Eine vollständige API-Nutzung ist nur mit den kostenpflichtigen Versionen (ab 8,25 €/Monat für die Pro-Version) möglich. Die Asana-Alternative ist aktuell nur als Cloud-App verfügbar. Neben Deutsch, Englisch und Spanisch gehören elf weitere Sprachen zu diesem cloud-basierten Projektmanagement-Tool.
3. SeaTable
Ob in der Cloud, als selbstgehostete On-Premises-Lösung oder mit einem dediziertem Server ist SeaTable das perfekte Projektmanagement-Tool für alle, die Informationen, Aufgaben, Prozesse und Ideen übersichtlich und einfach organisieren möchten. Sowohl für Unternehmen als auch für Privatpersonen bietet diese Asana-Alternative sämtliche Features, die für ein branchen- und aufgabenunabhängiges Projektmanagement erforderlich sind. Bei SeaTable laufen alle privaten und beruflichen Informationen so zusammen, dass alle Projektbeteiligten jederzeit den Überblick über den aktuellen Stand der einzelnen Tasks haben und ihre Prozesse so effizient wie möglich organisieren können.
Für optimale Arbeitsergebnisse ermöglicht SeaTable ein individuelles und maßgeschneidertes Organisieren, Analysieren, Produzieren, Planen und Gestalten jeglicher Projekte. Das Projektmanagement-Tool ist in den Sprachen Englisch, Deutsch, Französisch, Russisch und Chinesisch erhältlich und ermöglicht eine vollständige API-Nutzung. SeaTable lässt sich mit allen gängigen Betriebssystemen (Web, iOS, Android, Windows) anwenden und ist in der einfachsten Ausführung als Freeware erhältlich.
Generell geht der Funktionsumfang von SeaTable weit über den eines reinen Projektmanagement-Tools hinaus. So bietet die Asana-Alternative neben den Funktionen zur effizienten Steuerung von Projekten vielfältige Möglichkeiten, um weitere Unternehmensprozesse zu designen und zu gestalten. Während andere Tools zudem konkrete Arbeitsweisen vorschreiben, setzt SeaTable auf viel Flexibilität. So bekommt jedes Projekt genau die Features, die es für eine erfolgreiche Umsetzung braucht.
4. Slack
Die gesamte Kommunikation zu einem Projekt an einem zentralen Ort sammeln, für alle Projektbeteiligten zugänglich machen und Informationen immer auf dem neuesten Stand halten – das ermöglicht die Asana-Alternative Slack. Dank Chat-, Video- und Sprachnachrichten-Funktion können alle Teammitglieder auf kurzem Weg kommunizieren und schneller zur Entscheidungsfindung kommen. Eine intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche sorgt für Barrierefreiheit und fördert die Inklusion am Arbeitsplatz. Neben Deutsch und Englisch ist Slack in acht weiteren Sprachen, darunter auch Koreanisch, Chinesisch und Russisch, nutzbar.
Asana Alternative © monticellllo / adobe stock
Als Massaging-App ist Slack für Windows, iOS und Linux anwendbar und lässt sich sowohl in einer mobilen als auch in einer Desktop-Version nutzen. In der Basis-Version ist die Asana-Alternative kostenlos erhältlich, das Pro-Paket gibt es ab 6,25 €/Monat.
5. Trello
Als Projektmanagement- und Kollaborationsapp dient die Asana-Alternative Trello der Organisation von Projekten und Aufgaben in Karten für Teams und Einzelpersonen. Praktische Filter, Suchfunktionen und eine strukturierte Visualisierung im Kanban-Stil ermöglichen ein effizientes und produktives Arbeiten für eine unbegrenzte Anzahl an Nutzern pro Karte. Offene API ermöglichen die Anpassung an individuelle Nutzerbedürfnisse. Erhältlich in Englisch und Deutsch, unterstützt Trello die Plattformen Android, Web-App und iOS und ist als mobile App sowie in der Desktop-Version nutzbar. Hohe Sicherheitsstandards gehören ebenfalls zu den Vorteilen der App.
Bei Trello handelt es sich um eine SaaS-Lösung, die nicht als Open Source verfügbar ist. In der Basis-Version ist die Asana-Alternative kostenlos erhältlich, die Standard-Version gibt es ab 6,00 $/Monat.
6. Wrike
Auch Wrike gehört zu den wichtigsten Asana-Alternativen, die in der einfachsten Ausführung als Freeware erhältlich sind. Ob vollständig verlinkte Kalender, personalisierte Kanban-Boards oder flexibel anpassbare Aufgabenpriorisierungen – als umfassendes Projektmanagement-Tool setzt Wrike auf Echtzeitkollaborationen im Team, projektübergreifende Reportings und topaktuelle Newsfeeds. Hier sind alle Teammitglieder auf einer zentralen Plattform aktiv und jederzeit auf dem aktuellsten Stand eines Projektes ohne lange E-Mail-Kommunikation oder Chat-Verläufe.
Als mobile App funktioniert die Asana-Alternative Wrike sowohl auf Android- als auch auf iOS-Geräten und ermöglicht eine vollständige API-Nutzung, ist aber keine Open Source Lösung. Das Projektmanagement-Tool ist in achtzehn Sprachen und in einfachster Ausführung kostenlos erhältlich.
SeaTable als vielversprechende Asana-Alternative
Im direkten Vergleich zeigt sich, dass alle sechs Asana-Alternativen ihre Ähnlichkeiten haben. Doch der Blick auf die Details macht deutlich, dass SeaTable mehr überzeugen kann als die anderen. Denn das Tool steht für ein Höchstmaß an Flexibilität, für maßgeschneiderte Features, die es möglich machen, wirklich jedes Projekt passgenau zu planen, sowie für extrem vielseitige Möglichkeiten zur Gestaltung verschiedenster Unternehmensprozesse.
Zwar ist diese Alternative (noch) unbekannt und bisher vielleicht auch untypisch, jedoch hochrelevant. Denn dieses Projektmanagement-Tool bietet im Vergleich nicht nur die meisten Features, sondern erfüllt zudem sämtliche Anforderungen für Projekte aller Art. Das ermöglicht jedem Anwender ein absolut maßgeschneidertes, individuelles und wirklich zielgerichtetes Arbeiten. Projekterfolge sind damit langfristig garantiert.
Bildquelle Titelbild: © Andrey Popov/Adobe Stock
„*“ zeigt erforderliche Felder an
