Teams sollen besser auf Änderungen in einem Projekt reagieren können, um mit den Gegebenheiten das für den Kunden beste Ergebnis zu erreichen. Verschiedene Tools unterstützen Sie dabei, agiles Projektmanagement auch in Ihrem Unternehmen umzusetzen. Lesen Sie über die verschiedenen agilen Projektmanagement-Methoden und erfahren Sie, welche Tools dafür in Frage kommen.
Wie funktioniert agiles Projektmanagement?
Agiles Projektmanagement unterteilt komplexe Prozesse und vergibt spezifische Rollen. So ist es Ihnen möglich, Aufgaben in kleineren Teams zu meistern. Für ein agiles Projekt ist außerdem nicht die Erreichung eines starren Endziels der Fokus. Stattdessen steht der Nutzen für den Kunden im Vordergrund. Dieser soll maximiert werden.
In Sprints wird an dem Projekt gearbeitet. Pläne werden teils verworfen, angepasst und Zwischenergebnisse dem Kunden präsentiert.
Für welche Projekte eignet sich agiles Projektmanagement?
Agiles Projektmanagement und dessen Tools stammen aus der Softwareentwicklung und werden ebenfalls gerne für die Produktentwicklung eingesetzt. Die Methoden eignen sich für umfangreiche, komplexe Projekte, an denen mehrere Parteien beteiligt und die schlecht vorhersehbar sind.
Welche agilen Projektmanagement-Methoden gibt es?
Im agilen Projektmanagement existieren im Wesentlichen vier Projektmanagement-Methoden: Scrum, Kanban, Design Thinking und Extreme Programming.
Scrum – der Klassiker im agilen Projektmanagement
Wenn Sie Scrum verwenden, legen Sie sowohl die Rollen der Projektbeteiligten fest als auch die geplanten Ergebnisse und Events. In kurzen Sprints werden Ergebnisse erarbeitet (bei der Produktentwicklung zum Beispiel eine neue Produktversion). Diese werden dem Kunden anschließend präsentiert, um Feedback einzuholen.
Agiles Arbeiten mit Kanban
Das Kanban-Board kennen Sie vielleicht bereits als wichtiges Tool für agiles Projektmanagement. Hier werden Aufgaben in digitalen Karten auf einem Board festgehalten, verwaltet und abgearbeitet. Diese helfen dabei, den Ist-Zustand zu verbessern und schnell über viele, kleine To-Dos voranzukommen.
Design Thinking als Methode im Projektmanagement
Bei dieser agilen Projektmanagement-Methode sollen neue Denkweisen und damit auch neue Entwicklungen gefördert werden. Die Teams werden daher aus verschiedenen Disziplinen zusammengestellt und sollen sich kreativ austauschen. Das Ziel des Design Thinkings ist es, in der heutigen schnelllebigen Zeit als Unternehmen mit digitalen Fortschritten mithalten zu können.
Agiles Projektmanagement Tools © REDPIXEL / adobe stock
Extreme Programming
Im Gegensatz dazu arbeitet die Methode Extreme Programming mit sehr kleinen Teams (zwei bis drei Personen). Es geht um die Entwicklung einer Software, die dem Kunden den größtmöglichen Nutzen liefert.
Warum sind die passenden Tools so wichtig für agiles Projektmanagement?
Das richtige Tool hilft Ihnen dabei, Ihr agiles Projektmanagement von der Theorie zur Praxis zu bringen. Ressourcen werden verteilt, die wichtige Kommunikation im Team vereinfacht und eine Aufgabenverwaltung eingeführt.
Die Apps oder Programme zeigen über verschiedene Key Performance Indicators (KPIs) auf, wie erfolgreich das Projekt bisher ist und an welcher Stelle es angepasst werden muss.
Kriterien zur Auswahl des passenden Tools
Um für Ihr agiles Projektmanagement das beste Tool zu finden, sollten Sie sich einen Überblick über am Markt erhältliche Software und Apps schaffen. Im Anschluss testen Sie zwei Programme und ermitteln, ob sie Ihre Anforderungen erfüllen.
Wie viel Nutzen erhalten Sie für den Preis und kann ein ähnliches Tool der Konkurrenz mehr? Können Ihre Mitarbeiter mit der Benutzeroberfläche umgehen und sind sie zufrieden? Wie sieht es mit den Funktionen aus? Ein agiles Projektmanagement-Tool sollte in jedem Fall die folgenden drei Bereiche abdecken:
- Aufgabenverwaltung – Jeder sollte auf einen Blick sehen können, wer was bis wann zu erledigen hat.
- Zusammenarbeit im Team – An Aufgabenlisten wird gemeinsam gearbeitet. Weitere Informationen zu dem Projekt wie Feedback des Kunden muss ebenfalls zentral für alle erreichbar sein.
- KPIs, Metriken und Berichterstattung – Die Interessengruppen erwarten unter Umständen nach jedem Sprint einen Bericht über den Fortschritt. Ein agiles Tool erleichtert Ihnen die Aufgabe und hilft außerdem dabei, die Qualität des Projekts stetig zu verbessern.
Welche Tools gibt es für das agile Projektmanagement?
Diese acht Tools eignen sich besonders gut für die Arbeit an agilen Projekten.
Wrike
Die agile Projektmanagement-Methode Design Thinking können Sie perfekt mit dem Tool Wrike unterstützen. Sie haben die Möglichkeit, neue Kampagnen und Ideen kreativ darzustellen und über das Tool freigeben zu lassen.
monday.com
monday.com wird als bestes agiles Planungstool genannt. Über Gantt-Diagramme und individuelle Boards können Sie die Workflows eines Projekts perfekt abbilden. Die visuelle Darstellung unterstützt bei der transparenten und effizienten Zusammenarbeit im Team. Sie finden im Tool außerdem Vorlagen, die bereits auf das agile Projektmanagement ausgerichtet sind und können sofort beginnen.
Asana
Asana punktet mit einer ansprechenden Benutzeroberfläche und einer einfachen Bedienbarkeit. Für Notizen können verschiedene Kategorien mit Farben vergeben werden. Die Daten können sowohl in einem für das Zeitmanagement wichtigen Gantt-Diagramm als auch in Listen oder einem Kanban-Board dargestellt werden. Die Zusammenarbeit im Team wird durch die Bereiche „Teams“, „Inbox“ und „Diskussionen“ unterstützt.
Einige Details, die in anderen Projektmanagement-Programmen vorhanden sind, fehlen bei Asana. Etwa die Filterfunktionen bei den Aufgaben. Durch die vereinfachte Darstellung können sich Projektbeteiligte jedoch auf das Wesentliche konzentrieren.
Trello
Trello ist eine einfache Alternative zu dem Tool Asana. Hier liegt der Fokus voll und ganz auf den Kanban-Boards und damit der Aufgabenverwaltung. Ist eine Kommunikation im Team über die Plattform gewünscht, können Sie zum Beispiel die Software Slack integrieren.
Agiles Projektmanagement Tools © monticellllo / adobe stock
MeisterTask
Wo wir bereits von Kanban-Boards sprechen: ein weiteres Tool nach der Kanban-Methode ist MeisterTask. Ein Feature dieser Software ist, dass über dem Aufgaben-Board eine Zeitleiste und Filter eingeblendet werden können. Außerdem haben Projektbeteiligte die Möglichkeit, ihre Arbeitszeit über das Tool zu erfassen.
awork
awork ermöglicht die Zusammenarbeit mit externen Projektteilnehmern, die ständige Analyse von Projekten, eine Zeiterfassung und weitere Funktionen. Das Tool überzeugt mit einer visuell ansprechenden Benutzeroberfläche, Boards, Listen und Zeitleisten.
Jira
Die agile Projektmanagement-Methode Extreme Programming findet in Jira ein geeignetes Tool. Jira stammt aus der Softwareentwicklung und legt vor allem Wert auf ein Benutzererlebnis für Entwickler. Weitere Methoden, wie Kanban, können ebenfalls leicht mit dem agilen Projektmanagement-Tool abgedeckt werden. Der Funktionsumfang ist groß, was zu einer hohen Einarbeitungszeit führen kann, aber auch viele Möglichkeiten bietet.
SeaTable
In SeaTable können über flexible Darstellungsformen wie einem Gantt-Diagramm, filterbaren Listen oder einem Kanban-Board an Projektaufgaben geplant und gearbeitet werden. Der Fokus der Lösung liegt auf intelligenten Listen, die nicht nur im agilen Projektmanagement, sondern auch in anderen Bereichen zum Einsatz kommen.
In der Bibliothek finden Sie Vorlagen für das agile Projektmanagement, die Sie in der kostenfreien Version sofort verwenden können.
Weitere Tools für agiles Projektmanagement
Weitere bekannte und relevante Tools für agiles Projektmanagement sind:
- basecamp
- Kintone
- zoho sprints
- nutcache
- ravetree
- easy remine
- nostromo
Bessere Ergebnisse durch agiles Projektmanagement
Mit dem agilen Projektmanagementstellen Sie sicher, dass der Kunde das Ergebnis mit dem für ihn größten Mehrwert erhält. Dabei ist es egal, ob es sich um externe oder interne Kunden handelt. Da das agile Projektmanagement bereits von vielen Unternehmen verwendet wird, stehen Ihnen eine Reihe von exzellenten Tools zur Verfügung. Wählen Sie das für Sie passende aus und wenden Sie es für Ihr nächstes Projekt an.
Bildquelle Titelbild: © Tierney/Adobe Stock
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