SeaTable nutzen
- Ein allgemeiner Überblick
- Einführung in die Arbeit mit Bases und Tabellen
- Datenerfassung
- Zusammenarbeit
- Ansichten und Plugins
-
Arbeiten mit Gruppen
- Einführung in die Arbeit mit Gruppen
- Eine neue Gruppe anlegen
- Gruppen für die Zusammenarbeit
- Ein Teammitglied einer Gruppe hinzufügen
- Berechtigungen in einer Gruppe vergeben
- Gruppenmitglieder und ihre Berechtigungen
- Eine Gruppe umbenennen
- Die Reihenfolge der Gruppen ändern
- Eine Gruppe löschen
- Workspace-ID einer Gruppe ermitteln
- Eine Gruppe an einen anderen Benutzer übertragen
-
Arbeiten mit Bases
- Allgemeines zu Bases in SeaTable
- Eine neue Base erstellen
- Anlegen einer Base mithilfe einer Vorlage
- Duplizieren einer Base
- Löschen einer Base
- Einen Ordner anlegen
- Eine Base in einen Ordner verschieben
- Eine Base in eine Gruppe kopieren
- Eine Base zu den Favoriten hinzufügen
- Wie man einer Base eine Beschreibung hinzufügt
- Aussehen einer Base anpassen (Icon und Farbe)
- Eigene Farben in einer Base hinzufügen
- Sicherheitseinstellungen in einer Base
- Passwort für eine Base festlegen
- Einrichtung eines E-Mail-Kontos in einer Base
-
Arbeiten in Tabellen
- Eine Tabelle in einer Base hinzufügen
- Verschieben einer Tabelle
- Duplizieren einer Tabelle
- Tabellen miteinander verlinken
- Tabellenberechtigungen setzen
- Eine Tabellenbeschreibung hinzufügen
- Löschen einer Tabelle aus einer Base
- Eine gelöschte Tabelle wiederherstellen
- Verwendung von Emojis im Tabellennamen
- Hinzufügen von Daten per Copy-and-Paste
- Suchen und Ersetzen von Werten
- Eine Zelle oder einen Wert in einer Tabelle finden
- Tastaturbefehle und Tastenkombinationen
-
Import und Export von Daten
- Datenimport und -export
- Übertragen einer Base an einen anderen Benutzer
- Welche Import-Formate unterstützt SeaTable?
- Import von XLSX-Dateien in SeaTable
- Daten-Import mithilfe von CSV in SeaTable
- Daten-Import aus Microsoft Access in SeaTable
- Daten-Import aus Google Sheets in SeaTable
- Limitationen beim CSV/Excel-Import
- Tipps und Tricks beim Import von CSV- oder XLSX-Dateien
- Erstellen einer Base aus einer DTABLE-Datei
- Exportieren einer Base als DTABLE-Datei
- Das DTABLE-Dateiformat
- Migration von Airtable Bases zu SeaTable
-
Historie und Versionen
- Historie und Logs
- Möglichkeiten der Datenwiederherstellung mit SeaTable
- Eine gelöschte Base wiederherstellen
- Tabellen, Zeilen und Spalten aus dem Papierkorb zurückholen
- Aktionen rückgängig machen
- Änderungen über die Logs rückgängig machen
- Speichern der aktuellen Base als Snapshot
- Wiederherstellung eines Snapshots
-
Arbeiten mit Spalten
- Übersicht über alle Spaltentypen
- Die Besonderheiten der ersten Spalte
- Hinzufügen einer Spalte
- Wie man den Spaltentyp anpasst
- Standardwert für eine Spalte festlegen
- Anzahl der fixierten Spalten anpassen
- Duplizieren einer Spalte
- Hinzufügen einer Spaltenbeschreibung
- Spaltenberechtigungen festlegen
- Tabellenkopf sperren
- Spaltenpfeile ausblenden
- Höhe des Tabellenkopfes verdoppeln
- Text und Zahlen
- Dateien und Bilder
-
Auswahlspalten
- Anlegen einer Einfachauswahl-Spalte
- Hinzufügen von Optionen zu einer Einfachauswahl-Spalte
- Ändern der Reihenfolge von Einfachauswahl-Optionen
- Kaskadierung einer Einfachauswahl
- Die Mehrfachauswahl-Spalte
- Optionen in Einfach- oder Mehrfach-Auswahlspalten exportieren und importieren
- Die Checkbox-Spalte
- Die Rating-Spalte
- Verknüpfungen
-
Formeln
- Grundlagen von SeaTable Formeln
- Formelbeispiel: Einfache Multiplikation mit einer Formel
- Formelbeispiel: Zusammenführen von Text-Spalten mit Hilfe einer Formel
- Formelbeispiel: Logische If-Operatoren zum bedingten Ausfüllen von Werten
- Formelbeispiel: Nach einem Wort in einem Text suchen
- Formelbeispiel: Berechne die Dauer eines Urlaubs
- Formelbeispiel: Berechne Tage bis zu einem Event
- Tipps zum Arbeiten mit Formeln
- Typische Fehler beim Arbeiten mit Formeln
- Unterschiede zwischen Formeln in Excel und SeaTable
- Formelreferenz
- Datum, Dauer und Personen
- Andere Spalten
- Arbeiten mit Zeilen
-
Arbeiten mit Ansichten
- Was ist eine Ansicht?
- Gruppierung, Sortierung und Filter
- Unterschiede zwischen privaten und normalen Ansichten
- Anlegen einer neuen Ansicht
- Umbenennen einer Ansicht
- Löschen einer Ansicht
- Das Duplizieren von Ansichten
- Das Drucken einer Ansicht
- Die Reihenfolge von Ansichten ändern
- Ansichten in Ordnern gruppieren
- Ansichten pinnen
-
Ansichtsoptionen
- Filtern von Einträgen in einer Ansicht
- Filter-Regeln mit UND und ODER verknüpfen
- Was ist die ID des Users und wie können Sie damit filtern?
- Sortieren von Einträgen in einer Ansicht
- Gruppieren von Einträgen in einer Ansicht
- Die Status-Zeile und ihre Funktionen
- Zeilenhöhe anpassen
- Ausblenden und Verschieben von Spalten
- Einfärben von Zellen
- Farbliche Markierung von Zeilen
- Ansichten sperren
-
Plugins
- Alle Plugins in der Übersicht
- Aktivieren eines Plugins in einer Base
- Anleitung zum Kalender-Plugin
- Neue Kalendereinträge im Kalender-Plugin anlegen
- Mehrere Kalender für eine Base anlegen
- Anleitung zum Galerie-Plugin
- Eine neue Zeile über das Galerie-Plugin hinzufügen
- Anleitung zum Timeline-Plugin
- Anleitung zum Kanban-Plugin
- Anleitung zum Karten-Plugin
- Anleitung zum Datendeduplizierungs-Plugin
- Anleitung zum SQL-Abfrage-Plugin
- Anleitung zum Organigramm-Plugin
- Anleitung zum Tabellenbeziehungen-Plugin
- Anleitung zum Whiteboard-Plugin
- Seitendesign-Plugin
- Statistiken und Datenanalyse
- Webformulare
-
Freigaben
- Base- und Ansichtsfreigaben im Überblick
- Eine Base an einen Benutzer freigeben
- Eine Base an eine Gruppe freigeben
- Einladungs-Link erstellen
- Externen Link für eine Base erstellen
- Unterschiede zwischen Einladungs-Links und externen Links
- Externe Links und Einladungs-Links löschen
- Einzelne Tabellen einer Base freigeben
- Benutzerdefinierte Freigabe erstellen
- Freigegebene Bases verlassen
- Freigabe einer Ansicht an ein Teammitglied
- Freigabe einer Ansicht an eine Gruppe
- Externen Link für eine Ansicht erstellen
-
Automationen
- Übersicht über Automationen
- Funktionsweise von Automationen
- Anlegen einer Automation
- Automationen verwalten und bearbeiten
- Ausführungslog einer Automation anzeigen
- Ausführungslimit bei Automationen
- Automationen stoppen
- Automationen löschen
- Automations-Trigger
- Automations-Aktionen
- Warum finde ich in meiner Base die Automationen nicht?
-
Beispiele für Automationen
- E-Mail-Versand per Automation
- Zeilen per Automation hinzufügen
- Einträge in andere Tabellen per Automation hinzufügen
- Zeilen per Automation sperren
- Verlinken von Einträgen per Automation
- Datenverarbeitungsoperation per Automation ausführen
- Zeitpunkte einer Statusänderung mit einer Automation erfassen
- Benachrichtigungen
-
Datenverarbeitung
- Datenverarbeitungsoperationen in SeaTable
- Datenverarbeitungsoperationen anlegen
- Datenverarbeitungsoperationen manuell ausführen
- Datenverarbeitungsoperationen bearbeiten
- Datenverarbeitungsoperationen löschen
- Datenverarbeitung: Kumulierte Werte berechnen
- Datenverarbeitung: Veränderungen berechnen
- Datenverarbeitung: Rangliste berechnen
- Datenverarbeitung: Prozentualen Anteil berechnen
- Datenverarbeitung: Vergleichen und kopieren
- Datenverarbeitung: Benutzernamen übertragen
- Datenverarbeitung: Vergleichen und verknüpfen
-
Gemeinsame Datensätze
- Funktionsweise von gemeinsamen Datensätzen
- Anlegen eines gemeinsamen Datensatzes
- Verwaltung eines gemeinsamen Datensatzes
- Freigabe eines gemeinsamen Datensatzes an eine andere Gruppe
- Synchronisation eines gemeinsamen Datensatzes
- Mit einem gemeinsamen Datensatz eine neue Tabelle anlegen
- Eine mit einem gemeinsamen Datensatz erstellte Tabelle um Spalten erweitern
- Reimport von gemeinsamen Datensätzen
- Löschen eines gemeinsamen Datensatzes
- Warum funktionieren gemeinsame Datensätze nur in Gruppen?
-
Big Data
- Einführung in die Möglichkeiten von Big Data
- Aktivieren des Big-Data-Speichers in einer Base
- So erstellen Sie eine Big-Data-Ansicht
- Zeilen in den Big-Data-Speicher verschieben
- Eine XLSX-Datei in den Big-Data-Speicher importieren
- Zeilen aus dem Big-Data-Speicher zurückholen
- Einschränkungen in der Nutzung von Big Data
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Apps
- Welche Apps gibt es?
- Universelle App
- Datenabfrage-App
- Apps zu einer Base hinzufügen
- Apps bearbeiten
- Apps kopieren
- Die Vorschau einer App anzeigen lassen
- Apps zeitweise deaktivieren
- Apps löschen
-
Universelle Apps
- Globale Einstellungen einer Universellen App ändern
- Seiten und Ordner in einer Universellen App anlegen und verwalten
- Seitentypen in der Universellen App
- Seitenberechtigungen in einer Universellen App
- Benutzer- und Rollenverwaltung einer Universellen App
- Versionsverwaltung und Snapshots einer Universellen App
-
Seitentypen in Universellen Apps
- Tabellenseiten in Universellen Apps
- Formularseiten in Universellen Apps
- Galerieseiten in Universellen Apps
- Kalenderseiten in Universellen Apps
- Individuelle Seiten in Universellen Apps
- Kanbanseiten in Universellen Apps
- Zeitstrahlseiten in Universellen Apps
- Abfrageseiten in Universellen Apps
- Seiten vom Typ Einzelner Datensatz in Universellen Apps
Machen Sie es wie Tausende anderer Menschen, die mit SeaTable leistungsfähige Prozesse entwickeln, Ordnung in ihre Daten bringen und ihre Aufgaben effizienter erledigen.
