Wenn Sie einen Standardwert für eine Spalte festlegen, wird dieser automatisch in jede neue Zeile der Tabelle eingetragen. Mit vordefinierten Standardwerten können Sie sich also einige Klicks beim Hinzufügen neuer Zeilen ersparen. Die automatisch eingetragenen Werte können Sie anschließend natürlich noch manuell anpassen.
Wie Sie Standardwerte festlegen
- Klicken Sie auf das dreieckige Drop-down-Symbol rechts neben dem Namen der Spalte, für die Sie einen Standardwert definieren möchten.
- Wählen Sie die Option Standardwert festlegen.
- Geben Sie den gewünschten Standardwert ein. Je nach Spaltentyp haben Sie verschiedene Möglichkeiten zur Auswahl.
- Bestätigen Sie den Vorgang mit der Enter-Taste oder einem Klick außerhalb des Dialogfensters.
- Wenn Sie nun eine neue Zeile anlegen, trägt SeaTable automatisch die entsprechenden Werte ein. Anschließend können Sie die Daten wie gewohnt anpassen.
Zudem können Sie bereits beim Anlegen einer neuen Spalte direkt einen Standardwert festlegen.
Für welche Spaltentypen Sie Standardwerte festlegen können
Standardwerte können für zahlreiche, aber nicht für alle Spaltentypen in SeaTable definiert werden. Spalten, deren Inhalt automatisch von SeaTable generiert wird (Formeln, Automatische Nummer, Ersteller und Erstelldatum, Letzter Bearbeiter und Bearbeitungsdatum), bieten diese Option genauso wenig wie bei Schaltflächen, Bild-, Datei- und Signatur-Spalten.
Hier eine Übersicht, für welche Spaltentypen Sie Standardwerte festlegen können:
| Spaltentyp | unterstützt Standardwerte |
|---|---|
| Automatische Nummer | |
| Bild | |
| Checkbox | |
| Datei | |
| Datum | |
| Dauer | |
| Einfachauswahl | |
| Ersteller | |
| Erstellt | |
| Formatierter Text | |
| Formel | |
| Formel für Verknüpfungen | |
| Geoposition | |
| Letzter Bearbeiter | |
| Mehrfachauswahl | |
| Mitarbeiter | |
| Rating | |
| Schaltfläche | |
| Signatur | |
| Text | |
| URL | |
| Zahl | |
| Zuletzt bearbeitet |
Referenzierte Standardwerte in Text-Spalten
Wenn Sie als Standardwert in einer Text-Spalte die Referenz {creator.name} oder {creator.id} festlegen, wird automatisch der Name oder die ID des Benutzers eingetragen, der die Zeile hinzugefügt hat.
Der Wirkungsbereich von Standardwerten
Die Standardwerte greifen überall, wo Sie neue Zeilen anlegen können:
- in einer Tabelle
- in einer Link-Spalte
- per Schaltfläche (Aktion: „Zeile in andere Tabelle kopieren“)
- per Automation (Aktionen: „Zeile hinzufügen“ und „Neuen Eintrag in anderer Tabelle hinzufügen“)
- im Kalender-, Galerie- oder Kanban-Plugin
- über Webformulare
- auf Tabellen-, Formular- und Kanbanseiten von Apps
Standardwerte in Webformularen
Zusätzlich zu den in der Tabelle definierten Standardwerten haben Sie bei Webformularen die Möglichkeit, Standardwerte für die mit den Spalten verknüpften Formularfelder zu setzen. Dabei können Sie auch einstellen, ob die Benutzer beim Ausfüllen des Formulars diese Standardwerte ändern dürfen.
Standardwerte in Apps
Die in der Base definierten Standardwerte wirken sich auch auf Zeilen aus, die auf Tabellen-, Formular- und Kanban-Seiten von Universellen Apps erfasst werden. Der einzige Seitentyp, für den Sie in der App trotzdem Standardwerte setzen können, ist die Formularseite. Die Einstellungen funktionieren genauso wie bei Webformularen: Aktivieren Sie dazu die Regler, wie auf dem obigen Screenshot zu sehen ist.
